Operations Assistant (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise innovante à Berlin recherche un Office Manager / Teamassistenz pour rejoindre leur équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion du bureau et de l'assistance à la direction, offrant des opportunités d'évolution dans un environnement stimulant. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler en équipe.

Leistungen

Une unbefristete Festanstellung

Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticke und Wellpas

Ein modernes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien et une atmosphère de travail agréable

Des tâches intéressantes avec des perspectives de développement

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Organisation et gestion du bureau à Berlin.
• Coordination des rendez-vous et des voyages.
• Support administratif pour la direction.

Kenntnisse

Organisation

Eigeninitiative

Teamarbeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management und Administration für den Standort Berlin Mitte.

Unser Mandant ist ein innovatives Softwareunternehmen, das mit digitalen Lösungen und maßgeschneiderter Technologie anspruchsvolle Geschäftskunden bei der Optimierung ihrer Prozesse unterstützt. Das Unternehmen setzt auf agile Strukturen, ein interdisziplinäres Team und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Werde auch Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung
• Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticke und Wellpas
• Moderner Arbeitsplatz
• Ein diverses Team mit offener, unkomplizierter Arbeitsatmosphäre
• Spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Berliner Büros inklusive Empfang und Gästemanagement
• Termin- und Reisekoordination, Bestellwesen, allgemeine Verwaltung
• Pflege des CRM-Systems und Unterstützung bei Events
• Administrative Unterstützung bei der Kommunikation
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Zuarbeit für die Geschäftsführung, z.B. Präsentationen, Termine und Dokumentenmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamgeist, Diskretion und Freude an unternehmerischem Arbeiten
• via E-Mail:bewerbung@avart-personal
• ganz einfach ohne Login:"DIREKT BEWERBEN"
• oder telefonisch unter:030 - 200 50 7 40

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

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Operations Assistant (m/w/d)

Job-ID: 12575Jetzt bewerben

Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management und Administration für den Standort Berlin Mitte.

Unser Mandant ist ein innovatives Softwareunternehmen, das mit digitalen Lösungen und maßgeschneiderter Technologie anspruchsvolle Geschäftskunden bei der Optimierung ihrer Prozesse unterstützt. Das Unternehmen setzt auf agile Strukturen, ein interdisziplinäres Team und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Werde auch Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

42000 € - 48000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung
• Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticke und Wellpas
• Moderner Arbeitsplatz
• Ein diverses Team mit offener, unkomplizierter Arbeitsatmosphäre
• Spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Berliner Büros inklusive Empfang und Gästemanagement
• Termin- und Reisekoordination, Bestellwesen, allgemeine Verwaltung
• Pflege des CRM-Systems und Unterstützung bei Events
• Administrative Unterstützung bei der Kommunikation
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Zuarbeit für die Geschäftsführung, z.B. Präsentationen, Termine und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamgeist, Diskretion und Freude an unternehmerischem Arbeiten

Kontakt

• via E-Mail:bewerbung@avart-personal
• ganz einfach ohne Login:"DIREKT BEWERBEN"
• oder telefonisch unter:030 - 200 50 7 40

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Carlotta Sophia Groß 030 / 233 285 153bewerbung@avart-personalAVART Personal GmbH.avart-personalAGBIMPRESSUMDATENSCHUTZ