Operations Administrator

Exclusive Networks; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globaler Cybersecurity-Spezialist sucht einen Logistics Advisor (w/m/d) in Münster, um die fachgerechte Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen zu gewährleisten. Sie entwickeln wöchentliche Reports, optimieren Prozesse und kontrollieren Liefertermine. Daher sind Sie auf eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung angewiesen. Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits werden angeboten.

Leistungen

Business Bike

Office Dogs

Sport- und Gesundheitsapp

Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung oder in einer ähnlichen Position.
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für Auftrags-/ und Bestellabwicklung.
• Kontrolle der Aufträge hinsichtlich Preise, Artikel, Kundenkonto und Frachtkosten.
• Sicherstellung optimaler und termingerechter Auftragsabwicklung.
• Kontrolle und Überwachung der Liefertermine.
• Erstellung wöchentlicher Reports.
• Optimierung bestehender Prozesse in der Abteilung.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung

Sichere MS-Office-Anwendungen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Exclusive Networks ist ein erfahrener globaler Cybersecurity-Spezialist, der seinen Partnern eine Vielzahl von Dienstleistungen und ein bewährtes Produktportfolio bietet und seinen Mitarbeitern ein erstklassiges Arbeitsumfeld bereitstellt. Mit Niederlassungen in mehr als 45 Ländern und der Fähigkeit, Kunden in über Ländern zu bedienen, kombinieren wir eine lokale Perspektive mit der Größe und dem Angebot einer globalen Organisation.

Bei Exclusive Networks sind wir bestrebt, etwas zu bewegen, unseren Kunden das Beste zu bieten und unseren Beitrag zur Schaffung einer vertrauenswürdigen digitalen Welt zu leisten.

Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn nur mit unseren Talenten können wir unsere Geschichte von Disruption und Wachstum auch in Zukunft fortschreiben.

• Weitere Mitarbeiter Benefits wie mehrere Firmenevents im Jahr, zahlreiche Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter, Business Bike, Office Dogs, Sport-und Gesundheitsapp und vieles mehr.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem expandierenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen,
• Erstklassiges Onboarding, um Ihnen einen großartigen Start zu ermöglichen,
• Einarbeitung mit Herz und Leidenschaft vom ersten Tag an,
• Enge Zusammenarbeit in einem starken Team,
• Vielfältige Angebote zum Arbeits- und Gesundheitsschutz,
• Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsangebote,
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten,
• Employee Assistance Program für unsere Mitarbeitern und deren Angehörige,

Zur Unterstützung unseres DACH-weit aufgestellten Operations Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n: Logistics Advisor (w/m/d)

• Sie sind verantwortlich für die fachgerechte Bearbeitung der Auftrags-/ und Bestellabwicklung sowie die Übernahme der Auftragsdaten in unser ERP-System
• Sie kontrollieren die Aufträge hinsichtlich Preise, Artikel, Kundenkonto, Empfänger und Frachtkosten.
• Sie sorgen für eine optimale und termingerechte Auftragsabwicklung.
• Sie sind für die Kontrolle und Überwachung der Liefertermine zuständig.
• Sie führen Verfügbarkeitsprüfungen durch und leiten die sich daraus ergebenden Maßnahmen ein.
• Sie erstellen wöchentliche Reports.
• Sie helfen, bestehende Prozesse in der Abteilung zu optimieren.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung oder in einer ähnlichen Position sammeln können.
• Sie sind sicher im Umgang MS-Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus.
• Sie arbeiten sehr zuverlässig und genau.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Möchten Sie auch gerne Exclusive sein?

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir engagieren uns dafür, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen einzustellen und zu fördern, weil wir glauben, dass wir dadurch besser in der Lage sind, überlegene Lösungen zu entwickeln, fundierte Entscheidungen zu treffen und unseren geschätzten Kunden einen besseren Service zu bieten. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder vergleichbare Eigenschaften. Einstellungsentscheidungen werden ausschließlich nach Qualifikation, Leistung und betrieblichem Bedarf getroffen. Bitte unsere Diversity and Inclusion Policy für weitere Informationen.

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