Operations Administration Coordinator (m/w/d)

JR Germany; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Reifen sucht einen 'Operations Administration Coordinator (m/w/d)', der Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zollangelegenheiten übernimmt. In einem flexiblen Arbeitsumfeld arbeiten Sie im Team und profitieren von verschiedenen Zusatzleistungen, wie einer 13. Monatsgehalt und mobilen Arbeitsmöglichkeiten. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Bereich Buchhaltung mitbringen, sowie sicher im Umgang mit Office-Programmen sein.

Leistungen

13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten (60%)

Mahlzeitenzuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Pflege- & Krankenzusatzversicherung

Parkplatzmöglichkeit oder Job-Ticket

Jobbike Leasing

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung von Zoll- und Steuerbescheiden.
• Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Kontierung.
• Bearbeitung von Verlustfällen bei Lager- und Containerlieferungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Dateninterpretation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SD

MS Office 365

Jobbeschreibung

Die Falken Tyre Europe GmbH ist die erfolgreiche Tochter eines der führenden japanischen Reifenhersteller SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES LTD. und vermarktet sowie vertreibt Reifen der Marke Falken im gesamten europäischen Nachrüst- und Erstausrüstungsmarkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Operations einen engagierten Operations Administration Coordinator (m/w/d).

• Prüfung von Zoll- und Steuerbescheiden
• Überprüfung und Kontierung der Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung von Verlustfällen bei Lager- und Containerlieferungen
• Planung und Kontrolle des wöchentlichen Rechnungslaufs
• Sammeln und Auswerten vorhandener Daten
• Teamunterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung (z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d))
• Aufgrund Ihrer Berufserfahrung besitzen Sie ein Grundverständnis der Buchhaltung
• Dank Ihrer quantitativen und analytischen Fähigkeiten fällt Ihnen das Sammeln und Interpretieren von Daten leicht.
• Im Umgang mit den gängigen Office 365 Programmen sind Sie sicher, insbesondere Excel und Outlook stellen für Sie keine Herausforderung dar
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sammeln, idealerweise SAP SD
• Eine eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• In Stresssituationen haben Sie kein Problem damit den Überblick zu behalten und können Prioritäten setzen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse zusammen mit einer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten (60%) nach Ende der Probezeit
• Mahlzeitenzuschüsse
• Betriebliche Altersvorsorge, Pflege- & Krankenzusatzversicherung
• Parkplatzmöglichkeit oder Job-Ticket
• Jobbike Leasing über Eurorad
• Weitere Benefits (z.B. Sport, Mitarbeiterevents)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.