Operational Risk Officer Nickel Germany (m / f / d)

Nickel; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein hoch spezialisiertes klinisches Zentrum sucht einen Vergabemanager, um die Planung und Durchführung von Ausschreibungen zu leiten. Diese spannende Rolle umfasst die Beschaffung medizinischer und nicht-medizinischer Investitionsgüter sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Mitarbeitervorteilsprogramm

Vergünstigungen in der Kantine

Sport- und Entspannungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Vergünstigte Parkplätze

Gesicherte Fahrradstellplätze

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vergabe- und Auftragsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Ausschreibungen im Einkauf.
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.

Kenntnisse

Vergaberecht

Verhandlungsmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaftslehre

Verwaltungswissenschaften

Recht

kaufmännische Ausbildung

Tools

Vergabeplattformen

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber betreibt ein hoch spezialisiertes klinisches Zentrum zur Behandlung Schwerkranker und zur Rettung und Rehabilitation Schwerverletzter aus dem gesamten Bundesgebiet.

Patienten aller Krankenversicherungen erhalten hier eine qualifizierte Versorgung und umfassende Betreuung bis zur Rückkehr in den Alltag.

In Spezialdisziplinen wie der Therapie von Brand-, Rückenmark- und Handverletzungen belegt das 1997 eröffnete akademische Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin und klinische Zentrum der Alice-Salomon-Hochschule Berlin international eine Spitzenposition. Jährlich werden über 100.000 Patienten behandelt.

Das akademische Lehrkrankenhaus ist ein Traumazentrum der Maximalversorgung mit über 600 Betten auf 20 Stationen und einer Aufnahmestation.

Für die 25 Fachbereiche und Abteilungen, darunter ein zertifiziertes Kopf-Hals-Tumor-Zentrum, ein zertifiziertes Prostata-Zentrum, ein zertifiziertes Darmzentrum und eine zertifizierte Stroke Unit (überregionale Schlaganfallversorgung) hält das Krankenhaus 15 OP-Säle, davon einen im Zentrum für Schwerbrandverletzte und vier für ambulante Operationen, vor.

Das Klinikum verfügt über eine interventionelle Kardiologie mit drei Herzkatheterlaboren, ein Zentrum für Physikalische Therapie und Rehabilitation, ein Forschungszentrum sowie ein Zentrum für Notfalltraining. Das Klinikum unterstützt mit seinem Institut für Telemedizin andere Krankenhäuser durch digitale Radiologie und Tele-Neurologie. Am ukb ist ein Rettungshubschrauber stationiert, auf dem Dach befinden sich zwei Landeplätze. Seit April 2017 ist das Klinikum die Basis für das STEMO 2 (Schlaganfallmobil).

Die Erstversorgung verletzter und erkrankter Patienten wird in einer der modernsten Rettungsstellen Deutschlands gewährleistet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Vergabemanager / -referent Einkauf (m / w / d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Planung, Gestaltung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren im Waren- und Dienstleistungseinkauf, insbesondere Beschaffung von medizinischen und nicht-medizinischen Investitionsgütern (Medizintechnik, IT-Technik) sowie Umsetzung von Investitionsprojekten zur Einrichtung und Ausstattung des Krankenhauses.
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien (Beschaffungs-handbuch).
• Durchführung von Markterkundungen und Lieferantenbewertungen.
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen und Verträgen.
• Dokumentation der Vergabeverfahren sowie Erstellung von Berichten.
• Abschluss des Beschaffungsvorgangs inkl. Begleitung der Inbetriebnahme und Rechnungsprüfung.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und den medizinischen Fachabteilungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Recht oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vergabe- und Auftragsmanagement, idealerweise im Krankenhaus bzw. Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV) und Erfahrungen bei der Durchführung von komplexen Beschaffungsprojekten sowie im Verhandlungs- und Vertragsmanagement.
• Erfahrung mit Vergabeplattformen und Warenwirtschaftssystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit sozialer Kompetenz.
• Kaufmännisches Verständnis, flexibles Denken und Handeln sowie souveränes Auftreten.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Benefits

• Attraktive Vergütung durch unseren hauseigenen Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung.
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Exakte Arbeitszeiterfassung für eine gerechte Work-Life-Balance.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job.
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
• Zugang zu unserem Mitarbeitervorteilsprogramm „Corporate Benefits“ mit Rabatten bei Top-Marken wie Apple oder Adidas.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämienprogramm.
• Vergünstigungen in unserer Kantine, Café, Apotheke und im Fitnessstudio (FitX).
• Attraktive Sport- und Entspannungsangebote, wie Yoga, Pilates oder Schwimmen.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkplätze und gesicherte Fahrradstellplätze.

Für erste vertrauliche Informationen steht Ihnen der von uns beauftragte Beratung ESiS Medical, unter der Rufnummer 030 39 06 309 0 zur Verfügung. Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu. Unser Mandant unterstützt ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Interessenten bitten wir um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe des Gehaltswunsches / Eintrittstermins) unter der Kennziffer Vergabe-2025 an die

ESiS Medical Personalberatung

Thomasiusstraße 5