Operational Procurement Specialist (m/w/d)

Heimstaden; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Heimstaden sucht einen Procurement Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Berlin. In dieser Rolle verwalten Sie den Beschaffungsprozess im Facility Management und arbeiten an der Optimierung der Angebotsabläufe. Die Position erfordert mehr als 3 Jahre Erfahrung, insbesondere im strategischen Einkauf, und sehr gute Deutschkenntnisse in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büroumfeld werden geboten.

Leistungen

Attraktives und modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Vermögenwirksame Leistungen

Subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Nutzung der Corporate Benefits App

Sprachlernapp „Babbel“

Qualifikationen

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im strategischen oder operativen Einkauf.
• Erfahrung in internationalen mittelständischen bis großen Unternehmen.
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess von FM-Dienstleistungen.
• Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen.
• Analyse von Ausgaben- und Lieferantendaten zur Identifizierung von Einsparpotenzialen.

Kenntnisse

Kostenoptimierung

Vertragsverhandlungen

Analyse von Ausgaben- und Lieferantendaten

Beziehungsmanagement

Beratung interner Stakeholder

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Einkauf, Finanzen oder Wirtschaft

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir dich als Procurement Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle übernimmst du die Beschaffung im Bereich Facility Management.

Gemeinsam mit dem Management und dem FM-Team entwickelst du effiziente Beschaffungsprozesse, steuerst die Beziehungen zu Dienstleistern und sorgst für eine transparente, kostenoptimierte Vertragslandschaft.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess von FM-Dienstleistungen (z.B. Wartung, Gebäudetechnik etc.)
• Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Abschluss finaler Lieferantenverträge
• Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank sowie Überwachung bestehender Rahmenverträge
• Analyse von Ausgaben- und Lieferantendaten zur Identifizierung von Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten
• Aufbau starker Partnerschaften mit externen Dienstleistern zur Sicherstellung von Qualität und Effizienz
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder im Beschaffungsprozess sowie in bereichsübergreifenden Projekten

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im strategischen oder operativen Einkauf
• Nachweisliche Erfolge bei Kosteneinsparungen und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten (z.B. Qualitätssteigerung, Verbesserung der Liefergenauigkeit)
• Erfahrung in internationalen mittelständischen bis großen Unternehmen
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
• Eine Ausbildung im Bereich Einkauf, Finanzen, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Was wir Dir bieten:

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
• Ein helles und modernes Büro im Herzen von Berlin
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenwirksame Leistungen
• Die Möglichkeit eines subventionierten Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
• Nutzung der Corporate Benefits App
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Sprachlernapp „Babbel“

Bist Du neugierig geworden und möchtest gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen? Dann bewirb Dich über unsere Homepage unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Auf www.heimstaden.com und www.heimstaden.de findest Du weitere Informationen zu unseren Werten und unserem Miteinander.

Wir freuen uns auf Dich!

Wir führen im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens Hintergrundüberprüfungen durch. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden!

Wir führen im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens Hintergrundüberprüfungen durch. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden!