Operational Buyer (m/w/d)

Omos Media; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitsbereich mit Sitz in Berlin sucht einen erfahrenen Mitarbeiter im operativen Einkauf. Du bist verantwortlich für die komplette Bestellabwicklung, sicherst die Einhaltung von Lieferterminen und wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse mit. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, Erfahrung im Einkauf sowie fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, attraktive Urlaubstage und zahlreiche Benefits.

Leistungen

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Fitnesszuschuss

Mentale Gesundheits-Plattform

Mobilitäts-Zuschuss

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Materialwirtschaft oder Supply Chain.
• Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationstalent mit einem klaren Blick fürs Detail, auch wenn mehrere Prozesse parallel laufen.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen.
• Lösungsorientiert und belastbar – du reagierst souverän auf Lieferprobleme oder Terminverschiebungen.
• Fließende Deutschkenntnisse und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.

Aufgaben

• Verantwortung für die komplette Bestellabwicklung – von Rohstoffen bis zu Fertigprodukten.
• Pflege von Stammdaten und Buchung von Wareneingängen im ERP-System.
• Bearbeitung von Reklamationen und Abstimmung mit Lieferanten, Produktion, Logistik und Qualitätsmanagement.
• Überwachung von Lagerbeständen und Einleitung von Nachbestellungen.
• Unterstützung bei Reportings und Audits zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Lösungsorientiert

Detailgenauigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Dienstagmorgen, dein ERP-System blinkt auf. Die ersten Bestellungen laufen ein, du prüfst Auftragsbestätigungen und stimmst Liefertermine ab. Ein kurzer Austausch mit der Produktion, ein Update von der Logistik, eine Rückfrage eines Lieferanten – du hältst die Fäden zusammen. Ob Rechnungen, Wareneingänge oder Stammdaten: Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass unsere Abläufe reibungslos laufen und alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist!

Die Stelle

• Verantwortung für die komplette Bestellabwicklung – von Rohstoffen bis zu Fertigprodukten – inklusive Terminverfolgung
• Pflege von Stammdaten, Buchung von Wareneingängen im ERP-System sowie Ablage und Prüfung relevanter Dokumente (Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zertifikate)
• Bearbeitung von Reklamationen und enge Abstimmung mit Lieferanten, Produktion, Logistik und Qualitätsmanagement
• Überwachung von Lagerbeständen und Einleitung von Nachbestellungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Versorgung
• Unterstützung bei Reportings und Audits zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse

Das bringst Du idealerweise mit*

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Materialwirtschaft oder Supply Chain
• Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent mit einem klaren Blick fürs Detail, auch wenn mehrere Prozesse parallel laufen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen
• Lösungsorientiert und belastbar – du reagierst souverän auf Lieferprobleme oder Terminverschiebungen
• Fließende Deutschkenntnisse und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau

Das möchten wir Dir bieten

• Hybrides Arbeitsmodell & Flexibilität: Arbeite aus unserem Berliner Office sowie von Zuhause mit maximalem Vertrauen
• 30 Urlaubstage (in Vollzeitanstellung) + 2 Charity-Tage on top
• Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health)
• Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete und noch so viel mehr!

Bist Du überzeugt?

*Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern - wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung:-)

Wir sind MetaFlow - bei uns triffst du auf ein Team, das Verantwortung übernimmt, offen für neue Ideen ist und sich nicht an Altem festhält, nur weil es "schon immer so gemacht wurde". Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert, und darauf, dass alle ihren eigenen Beitrag leisten können. Unser Team baut seit 2018 starke Brands und konzentriert sich seit 2021 verstärkt auf die Marke MetaFlow. Unsere Idee: Einen gesunden Lebensstil so einfach wie möglich in den Alltag integrieren. In Rekordzeit haben wir uns mit unserem speziellen Stoffwechsel-Shake zu einer starken Consumer Brand entwickelt.

Jetzt geht unser Weg weiter: Wir entwickeln neue Produkte, helfen noch mehr Menschen und wachsen auch als Team. Statt steifer Hierarchien findest du bei uns ehrliches Sparring, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten. Ob in Marketing, Product, People oder anderen wichtigen Bereichen: bei uns erfüllst du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn. Lass uns gemeinsam etwas bewegen und Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit begleiten!

-Die omos media GmbH ist Arbeitgeber hinter mehreren Marken, darunter auch MetaFlow, Sanamana und WonderFast.