Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

T-Systems International; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

T-Systems International sucht einen Operating Office Manager (m/w/d), der das Schnittstellenmanagement zu Entscheidern verantwortet. In dieser Rolle bauen Sie Beziehungen zu Stakeholdern auf, unterstützen strategische Fragestellungen und übernehmen nach einer Einarbeitung die Verantwortung für das Team und dessen Personalentwicklung. Sie verfügen über ein relevantes Studium oder vergleichbare Ausbildung, sowie über hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement und in der Organisation.

Qualifikationen

• Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie positives Auftreten.
• Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich.

Aufgaben

• Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.
• Planung, Koordination und Bearbeitung übergreifender Sonderaufgaben.
• Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.

Kenntnisse

Stakeholdermanagement

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Datenanalyse

Ausbildung

Studium (z. B. BWL, Informatik)

Jobbeschreibung

Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

Join to apply for the Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d) role at T-Systems International

Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

Join to apply for the Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d) role at T-Systems International

Aufgabe

Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.

• Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
• Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
• Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
• Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
• Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO
  
  

Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie

• die Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
• die Organisation des Teams
• die Auswahl neuer Mitarbeitender
• die Weiterentwicklung und Förderung von Talenten
  
  
  
  

Profil

• Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Fachrichtung/fachspezifischer Zusatzausbildung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse sowie folgende Fähigkeiten aus:
• Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
• Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
• Excellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
• Sehr gute Englisch Kenntnisse
  

Softskills:

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
• Sicherer Umgang mit dem Top-Management und auf Vorstandsebene
• Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Offenheit für Neues
• Flexibilität, Belastbarkeit und Neugier
  
  

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