Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

Deutsche Telekom AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Lösungen sucht einen Operating Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des CEO. Diese anspruchsvolle Rolle umfasst das Stakeholdermanagement, die Teamorganisation sowie die Planung komplexer Aufgaben. Ideale Bewerber bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick mit.

Qualifikationen

• Studium oder vergleichbare Ausbildung in BWL oder Informatik.
• Mehrjährige Berufserfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
• Expertenkenntnisse in Datenanalyse und -visualisierung.

Aufgaben

• Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.
• Planung, Koordination und Bearbeitung übergreifender Sonderaufgaben.
• Organisation des Teams und Motivation der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Stakeholdermanagement

Organisationsfähigkeit

Datenanalyse

Kommunikation

Teamgeist

Flexibilität

Ausbildung

Studium (z. B. BWL, Informatik)

vergleichbare Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Aufgabe

Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.

• Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
• Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
• Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
• Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
• Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO

Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie

• Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
• Organisation des Teams
• Auswahl neuer Mitarbeitender und Motivation der Mitarbeitenden
• Initiieren Schulungen sowie Weiterentwicklungen und fördern von Talenten

Profil

Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Fachrichtung bzw. fachspezifischer Zusatzausbildung bzw. mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse oder außergewöhnliche Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus:

• Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
• Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
• Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
• Tiefes Verständnis der T-Systems Organisation von Vorteil
• Sehr gute Englisch-Skills

Softskills:

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
• Sie sind in der Lage, auf Vorstandsebene und mit dem Top-Management zu arbeiten
• Sehr hohes Maß an Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
• Sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Offen und neugierig, Neues zu entdecken
• Flexibilität und Belastbarkeit

Über uns

T-Systems International GmbH

Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Beratung, Digital Services, Cloud & Infrastruktur- Lösungen sowie Sicherheit - Let's power higher performance!