Operating Assistant (m/w/d)

Coppen; Bad Dürkheim; Remoto; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

Rabatte auf Produkte

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Team Events

Fortbildungen & Schulungen

JobRad nach Probezeit

Fitnessstudio Zuschuss

Moderne Arbeitsmaterialien

Attraktives Gehaltspaket

Sozialleistungen

Descrizione del lavoro

Coppen sucht eine kontaktfreudige Fachkraft für Disposition im Elektrohandwerk. Sie koordiniert Aufträge, plant Ressourcen und behält Qualität und Termine im Blick.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Lager und Projektleitung zusammen, nutzen ERP-Systeme und MS-Office, insbesondere Excel, und tragen aktiv zur termingerechten Abwicklung sowie Abrechnungen und Nachkalkulationen bei.

Competenze

• Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk.
• Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen

Mansioni

• Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge
• Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen
• Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen
• Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter
• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen

Conoscenze

Dispositionserfahrung

Technisches Verständnis

MS Office/Excel

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Strumenti

ERP-Systeme

Descrizione del lavoro

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge
• Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen
• Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen
• Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter
• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen

Ihr Profil

• Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk
• Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen

Warum wir?

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche.
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
• Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
• Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen.
• JobRad nach der Probezeit und Zuschuss für Fitnessstudios.