Operating Assistant (m/w/d)

COPPEN GmbH; Bad Dürkheim; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fortbildungen

JobRad nach der Probezeit

Zuschuss für Fitnessstudios

Rabatte auf Produkte und Services

Job summary

COPPEN GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Betriebsleiters bei Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge im Solar- und Energiesektor. Sie disponiert Elektroteams, prüft Material, dokumentiert Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Lager und Projektleitung zusammen, erkennen Engpässe frühzeitig und erarbeiten Lösungen. Gute MS-Office- und Planungs-Systemkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung in Disposition, technischer Auftragsabwicklung oder Projektkoordination im Elektrohandwerk.
• Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und Materialien.
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation.
• Fähigkeit, Prioritäten bei kurzfristigen Änderungen zu setzen.

Responsibilities

• Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen.
• Prüfung vor der Terminierung, ob Material, Unterlagen und Voraussetzungen vollständig vorliegen.
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen.
• Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen.
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter.
• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem.
• Unterstützung bei Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen.

Skills

Disposition

Projektkoordination

Elektrogrundwissen

MS Office/Excel

Kommunikation

Tools

Digitale Planungssysteme

Job description

Ihre Aufgaben- Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge

• Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen
• Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen
• Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter
• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen

Ihr Profil- Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk

• Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen

Warum wir?

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche.
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
• Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
• Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen.
• JobRad nach der Probezeit und Zuschuss für Fitnessstudios.

Über unsDie COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.