Operating Assistant (m/w/d)

GoHiring GmbH; Bad Dürkheim; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Rabatte auf Produkte

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Team Events

Fortbildungen

Moderne Arbeitsmittel

JobRad nach Probezeit

Fitnessstudio Zuschuss

Umfassende Sozialleistungen

Job summary

COPPEN Unternehmensgruppe sucht zur Festanstellung eine/n Dispositionsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Betriebsleiters. Sie planen, koordinieren und verfolgen laufende Aufträge und disponieren Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Prioritäten und Terminen.

Sie prüfen vor Terminierung, ob Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen und stimmen sich eng mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden ab.

Qualifications

• Erfahrung in der Disposition, technischer Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk.
• Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien.
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge.
• Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen.
• Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen.
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen.
• Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen.
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter.
• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen.

Skills

Disposition

Technische Auftragsabwicklung

Projektkoordination

Elektrohandwerk

Tools

MS Office

Excel

Job description

67098 Bad Dürkheim Festanstellung

• Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge
• Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen
• Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen
• Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter
• Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen

• Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk
• Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen

Warum wir?

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche.
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
• Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
• Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen.
• JobRad nach der Probezeit und Zuschuss für Fitnessstudios.

Über uns

Die COPPEN Unternehmensgruppe zählt zu den wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands. Neben unseren Kernbereichen Photovoltaik, Wärmepumpen, Batteriespeicher und gewerblichen Energiesystemen treiben wir aktiv die Entwicklung und den Erwerb strategischer Immobilienprojekte voran – von Betriebsstätten über Logistikflächen bis hin zu Projektentwicklungen.