Onsite Assistant/ Kaufmännische Assistenz/Westfield Ruhr Park

Unibail-Rodamco-Westfield; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Getränke

Kostenfreier Parkplatz

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Unibail-Rodamco-Westfield in Bochum sucht eine kaufmännische Assistenz im Centermanagement in Vollzeit. Die Position umfasst die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, die Organisation der Büroadministration sowie die Mitarbeit bei der Budgetplanung.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen. Angeboten werden eine attraktive Vergütung, kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz.
• Erfahrung in einem technischen oder immobiliennahen Umfeld ist ideal.
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Marketing- und Centermanagement-Teams.
• Organisation der Büroadministration und Terminkoordination.
• Mitarbeit bei Budgetplanung und -controlling.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (Excel & PowerPoint)

Buchhaltung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Centermanagement (Onsite)

Start: Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Elternzeitvertretung

Die Anstellung erfolgt über einen unserer langjährigen und vertrauenswürdigen externen Partner

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir dich als kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Centermanagements:

• Unterstützung des Marketing- und Centermanagement-Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Abwicklung der gesamten Büroadministration
• (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Kassenführung)
• Mitarbeit bei Budgetplanung und -controlling (OPEX & CAPEX)
• Verwaltung von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
• Ansprechpartner*in für Mieter, Kunden sowie interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Präsentationen und Protokollen
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Reportings und Auswertungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung in der Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder immobiliennahen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint)
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung
• 38,5-Stunden-Woche
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Standort
• Regelmäßige Teamevents
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem der größten Shoppingcenter Deutschlands