Assistant im Technical Management im Skyline Plaza Frankfurt (m/w/d)

ECE; Frankfurt; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

32 Tage Urlaub

Wertschätzende Unternehmenskultur

ECE Academy Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Corporate Benefits

Pluxee Benefits Pass

Job summary

ECE sucht am Skyline Plaza Frankfurt eine Assistenz des Technical Managers. Sie organisieren den Büroalltag des Center Managements und koordinieren Termine vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, die zentrale Schnittstelle zu Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen; außerdem unterstützen Sie bei der Beauftragung von Dienstleistungen.

Die Position wird in Teilzeit besetzt; idealerweise bringen Sie Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Facility Management mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Immobilienverwaltung oder Facility Management.
• Gutes technisches Verständnis und Zahlenaffinität.
• Organisationstalent, serviceorientiert und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ideal.

Responsibilities

• Organisiere den Büroalltag des Center Managements am Skyline Plaza Frankfurt und behalte Termine im Blick.
• Bearbeite schriftliche und telefonische Kommunikation im Tagesgeschäft.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und Unterstützung bei der Beauftragung.
• Position wird derzeit in Teilzeit besetzt.

Skills

Office-Management

Immobilienverwaltung

Facility Management

MS Office

SAP

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams am Standort Skyline Plaza Frankfurt (SPF) als: Assistant im Technical Management im Skyline Plaza Frankfurt (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Skyline Plaza Frankfurt (SPF) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine.
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV sowie Wartungsfirmen.
• Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern.
• Diese Position wird derzeit in Teilzeit besetzt.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
• Du hast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
• Zudem bist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke.
• Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass

Für weitere Informationen steht dir Michael Gerland gern unter Tel. [phone] oder

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!