Ondal Medical Systems GmbH: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Ondal Medical Systems GmbH; Hünfeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Ondal Medical Systems GmbH sucht einen Mitarbeiter für den Empfang in Teilzeit. Diese Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung. Zu den Aufgaben zählen die Telefonzentrale, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch sowie die Koordination von Meetings. Profitieren Sie von den Vorteilen eines Weltmarktführers in der Medizintechnik mit überdurchschnittlicher Vergütung und zahlreichen Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Qualifizierte Einarbeitung

Überdurchschnittliche Vergütung

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Ausreichende Englischkenntnisse (CEF-Level B1.1).
• Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
• Koordination von Meetings und Bestellung von Büromaterialien.
• Rechnungsbearbeitung und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Englisch

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen für die zukunftsträchtige Medizintechnikbranche. Mit ca. 500 Mitarbeitern an Standorten in Hünfeld, Richmond (USA), Suzhou (China) und Istanbul (Türkei) entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte weltweit. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 75-jähriger Erfahrung.

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Teilzeit 25h / Woche

Ihre Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen
• Schriftl. und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
• Postbearbeitung
• Koordination von Meetings
• Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
• Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten
• Verwaltung (inkl. Bestellen und Ausgeben) der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde
• Führen und Weiterleiten von einfachen kaufm. Statistiken
• Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.)
• An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
• Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
• Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
• Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
• Initiieren und Dokumentieren interner Trainings

Ihr Profil

• möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung, ansonsten Anlerntätigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung(3-5Jahre)

Besondere Kenntnisse und Erfahrungen:

• Englisch (oder weitere Fremdsprache) gemäß CEF-Level B1.1 – Ausreichende Kenntnisse erforderlich
• MS Office: Fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich; SAP: Basiskenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchie
• Mitarbeiterevents
• Sonderzahlungen
• Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Qualifizierte Einarbeitung
• Anstellung bei einem Weltmarktführer im Bereich Medizintechnik
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
• Raum und Unterstützung zur (Weiter‐)Entwicklung Ihres eigenen Profils
• Betriebliche Alters- und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Günstige Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, A7, B27, A66)

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin:

Madelaine Papke Tel: [phone]

Ondal Medical Systems GmbH Wellastr. 6 36088 Hünfeld [phone]

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