Onboarding- und HR-Koordinator : in (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit remote gesucht

Soulhouse; Hamburg; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Self-Care Company sucht einen Onboarding- und HR-Koordinator (m/w/d) für die Standorte Hamburg oder Berlin. Sie entwickeln Rekrutierungsstrategien, optimieren Arbeitsprozesse und organisieren Onboarding für neue Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen Vertragsmanagement und Eventorganisation. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt sowie umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie kostenlosen Massagen und betrieblicher Weiterbildung.

Leistungen

Monatlich kostenlose Massagen

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

BahnCard 50

Mitarbeiter-Rabatte

Referral Bonus in Höhe von 500€

Qualifikationen

• Ausgeprägte "Hands-On"-Mentalität.
• Hohe Affinität zu Wellness und Lifestyle-Themen.
• Fähigkeit, strukturiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien.
• Organisation und Implementierung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses.
• Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse.
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen.
• Organisation und Unterstützung bei Hiring- und Jobmessenevents.
• Administrative Unterstützung des Recruiting-Teams.
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Bewerber*innen.
• Planung und Buchung von Reisen für Bewerber*innen und Teammitglieder.
• Mitarbeit an internen HR-Projekten.

Kenntnisse

Rekrutierungsstrategien

Onboarding-Prozesse

Prozessoptimierung

Vertragsmanagement

Eventorganisation

Recruiting-Assistenz

Reisemanagement

HR-Projekte

EDV-Kenntnisse

Tools

Microsoft 365

CMS

ATS

Asana

Jobbeschreibung

Onboarding- und HR-Koordinator*in (m/w/d) für Self Care Company in Voll- oder Teilzeit remote gesucht

Standort: Berlin oder Hamburg

Wer sind wir?

Wir sind Soulhouse - eine schnell wachsende Self-Care Company mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus liegt auf Premium Wellness-Massagen und Stretching.

Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, sich in ihrer Haut wohlzufühlen und so gelassener, achtsamer und erfolgreicher durchs Leben zu gehen - durch exzellente Körperarbeit, die spürbare Ergebnisse liefert.

Mit unserer eigenen Soulhouse Academy bilden wir professionell aus und fördern persönliche Weiterentwicklung.

Deine Kernaufgaben

1. Recruiting-Strategie: Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien zur Sicherstellung der kontinuierlichen Personalbesetzung
2. Onboarding: Organisation und Implementierung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/-innen
3. Prozessoptimierung: Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse und Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
4. Vertragserstellung und Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen sowie relevanten Personalunterlagen
5. Hiring- und Jobmessenevents: Organisation, Koordination und Unterstützung bei Recruiting- und Messeveranstaltungen
6. Recruiting-Support: Administrative Unterstützung des Recruiting-Teams im Tagesgeschäft
7. Bewerber*innenkommunikation: Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Abstimmung mit dem Recruiting-Team
8. Reisemanagement: Planung und Buchung von Reisen sowie organisatorische Unterstützung bei Interviews, Terminen und Events
9. HR-Projekte: Mitarbeit an internen Projekten sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Tools

Requirements

Das bringst du mit

1. Recruiting-Strategie: Entwicklung und Umsetzung innovativer Rekrutierungsstrategien zur Sicherstellung der kontinuierlichen Personalbesetzung
2. Onboarding: Organisation und Implementierung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/-innen
3. Prozessoptimierung: Kontinuierliche Optimierung der Recruiting-Prozesse und Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
4. Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen sowie relevanten Personalunterlagen
5. Eventorganisation: Planung, Koordination und Unterstützung von Hiring- und Jobmessenevents
6. Recruiting-Assistenz: Administrative Unterstützung des Recruiting-Teams sowie Kommunikation mit Bewerber*innen
7. Reisemanagement: Organisation von Reisen, Interviews und Terminen für Bewerber*innen und Teammitglieder
8. HR-Projekte: Mitarbeit an internen Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Tools
9. Sonstiges: Eine ausgeprägte „Hands-On"-Mentalität, eine hohe Affinität zu Wellness und Lifestyle-Themen sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld strukturiert zu arbeiten. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, CMS, ATS, Asana, etc.) vorausgesetzt

Benefits

Das bieten wir dir

• Team: Ein dynamisches, motiviertes und diverses Team, in dem du schnell Verantwortung übernehmen und wachsen kannst
• Impact: Du hast die Möglichkeit, die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten und von flachen Hierarchien zu profitieren, die deine Entwicklung als Führungskraft fördern
• Gehalt: Ein attraktives Festgehalt zwischen 3166€ und 3416€ pro Monat
• Equipment: Mac Book Air und IPhone
• Work-Life-Balance: 100% Remote aus Hamburg oder Berlin
• Projektverantwortung: Du übernimmst eigene HR-Projekte - z.B. in den Bereichen Digitalisierung, Recruitment Technology, Diversity oder Onboarding - und verantwortest sie eigenständig von A bis Z
• Benefits: Monatlich kostenlose Massagen, betriebliche Weiterbildung, Firmenevents, BahnCard 50, Mitarbeiter-Rabatte, Referral Bonus in Höhe von 500€ und viele weitere exklusive Vorteile
• Kommunikation: Offene, konstruktive Kommunikation auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich. Wir schaffen Raum für ehrlichen Austausch und echte Mitgestaltung