Onboarding & Lifecycle Communications Manager:in (d/w/m)

Spotmyenergy; Deutschland; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mission & Impact

Gestaltungsspielraum

Lern- & Wachstumskurve

Spot Spirit

Flexibilität

Job summary

SpotmyEnergy sucht einen Onboarding & Lifecycle Communications Manager, der sicherstellt, dass Kundinnen ab Vertragsschluss kontinuierlich gut informiert sind. Du übernimmst die Staffelung der Marketing-Kommunikation und Verantwortest die Kommunikation danach, per E‑Mail und künftig in der App.

Du strukturierst Automatisierungen in HubSpot, kooperierst eng mit Marketing und Customer Service, und entwickelst eine umfassende Customer‑Journey‑Strategie für Produktlaunches und Updates.

Qualifications

• Mehrere Jahre Erfahrung in CRM-, Lifecycle- oder E-Mail‑Marketing bzw. Customer Communications.
• Automatisierte Kommunikationsstrecken selbst aufgesetzt, idealerweise in HubSpot oder Braze/Salesforce Marketing Cloud.
• Klartext schreiben, auch komplexe Themen verständlich erklären.
• Denkweise in Customer Journeys und Bedarf der Kund:in zu jedem Moment.
• Analysieren von Öffnungs-, Klick- und Ticketdaten zur Optimierung.

Responsibilities

• Verantwortung für Kundenkommunikation ab Vertragsabschluss: Bestätigung, Onboarding, Lieferung, laufende Beziehung.
• Automatisierung der Kommunikation in HubSpot für verschiedene Produktkombinationen und Vertriebskanäle.
• Gemeinsame Abstimmung mit Marketing für nahtlose Vertragsabschluss‑Übergabe.
• Analyse, wo Kundinnen hängen bleiben, und Ableitung von Verbesserungen.
• Sicherstellen, dass bei neuen Produktlaunches ab Tag 1 die richtige Kundenkommunikation erfolgt.
• Messen der Wirkung von Strecken, A/B-Tests durchführen und kontinuierlich optimieren.
• Aufbau nutzerbezogener Kommunikation in der SpotmyEnergy‑App von ersten Use Cases bis zur Verzahnung mit E-Mails.
• Zukünftig weitere Lifecycle‑Touchpoints wie Retention oder Reaktivierung planen.

Skills

CRM‑Marketing

Lifecycle‑Marketing

E‑Mail‑Marketing

Kundenkommunikation

Teamkoordination

Tools

HubSpot

Braze

Salesforce Marketing Cloud

Job description

Deine Mission

Als Onboarding & Lifecycle Communications Manager sorgst Du dafür, dass sich unsere Kund:innen ab dem Vertragsabschluss jederzeit gut informiert fühlen: Was passiert als Nächstes, was muss ich tun, wann geht es los? Du übernimmst die Staffel von Marketing und verantwortest die gesamte Kommunikation danach, per E-Mail und künftig auch in unserer App. Dein Maßstab ist einfach: Jede Frage, die Deine Kommunikation vorab beantwortet, muss unser Service-Team nicht mehr beantworten.

Deine Verantwortlichkeiten

• Du verantwortest unsere Kundenkommunikation ab Vertragsabschluss: von der Vertragsbestätigung über das Onboarding und den Belieferungsstart bis in die laufende Kundenbeziehung.
• Du strukturierst und automatisierst unsere Kommunikation in HubSpot für unterschiedliche Produktkombinationen und Vertriebskanäle.
• Du sorgst gemeinsam mit Marketing für eine nahtlose Übergabe am Vertragsabschluss.
• Du analysierst gemeinsam mit Customer Service und Technical Support, wo Kund:innen hängen bleiben, und machst daraus bessere Kommunikation.
• Du sorgst dafür, dass jeder neue Produktlaunch ab Tag 1 die richtige Kundenkommunikation hat.
• Du misst die Wirkung Deiner Strecken, testest Varianten und optimierst kontinuierlich.
• Du baust mit uns die nutzerbezogene Kommunikation in der SpotmyEnergy-App auf, von den ersten Use Cases bis zur Verzahnung mit unseren E-Mails.
• Du baust perspektivisch weitere Lifecycle-Touchpoints auf, etwa für Retention oder Reaktivierung.

Dein Profil

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in CRM-, Lifecycle- oder E-Mail-Marketing bzw. Customer Communications.
• Du hast automatisierte Kommunikationsstrecken selbst aufgesetzt, idealerweise in HubSpot oder einem vergleichbaren Tool wie Braze oder Salesforce Marketing Cloud.
• Du schreibst klar und verständlich und kannst auch komplexe Themen wie Smart Meter oder dynamische Tarife so erklären, dass sie bei Kund:innen ankommen.
• Du denkst in Customer Journeys: Du fragst Dich nicht nur, was in einer Mail steht, sondern was die Kund:in in diesem Moment wissen muss.
• Zahlen schrecken Dich nicht ab. Du erkennst in Öffnungs-, Klick- und Ticketdaten, wo etwas hakt, und leitest konkrete Verbesserungen ab.
• Du arbeitest gern strukturiert und eigenständig und hast Spaß daran, Dich mit vielen Teams abzustimmen, von Produkt über Marketing bis zum Kundenservice.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, da unsere Kund:innen ausschließlich deutschsprachig sind.
• Erfahrung mit Push- oder In-App-Kommunikation, A/B-Tests oder Branchenwissen aus Energie, Telko, Fintech oder Smart Home ist ein Plus, aber kein Muss.

Unser Offer

• Mission & Impact: Werde Teil eines missionsorientierten Start-ups, das die Energiewende aktiv vorantreibt und echten Unterschied macht.
• Gestaltungsspielraum: Du hilfst dabei SpotmyEnergy auf das nächste Level zu heben – mit viel Freiheit für eigene Ideen und Formate.
• Lern- & Wachstumskurve: Von Strategie bis Umsetzung – hier bekommst du die volle Bandbreite und die Chance, dich persönlich und fachlich stark weiterzuentwickeln. Jährl. Weiterbildungsbudget udn regelmäßige Feedbackcycles.
• Spot Spirit: Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und Events, die uns zusammenschweißen.
• Flexibilität: Moderne, hybrid-friendly Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.

Wir ermutigen vor allem Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben!Wir schätzen Vielfalt, daher zählt bei uns nur Deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.