On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Übersee[...]

UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich Centermanagement sucht eine kaufmännische Assistenz für das Westfield Hamburg Überseequartier. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Verwaltung. Verantwortungsvolle Tätigkeiten beinhalten die Unterstützung des PMPS-Managements, die Büroadministration, sowie die Mitarbeit bei Budgetverwaltungen. Die Stelle bietet attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile wie kostenfreie Getränke und Parkplatz.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Kostenfreier Parkplatz

Regelmäßige Teamevents

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

38,5 Stunden Woche

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Verwaltung als Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeiter/in.
• Umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (inkl. PowerPoint, Excel).

Aufgaben

• Unterstützung des technischen PMPS-Managements und tägliche Zusammenarbeit mit den Teams.
• Abwicklung der Büroadministration, inklusive Korrespondenz und Rechnungswesen.
• Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamarbeit

MS-Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Buchhalterische Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Überseequartier (m/w/d) page is loaded

On- Site Assistant/ Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz für unser Westfield Hamburg Überseequartier (m/w/d)

Apply locations Westfield Hamburg Überseequartier time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JBR_00003927

Standort: Hamburg City

Ab sofort

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH , suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unser Westfield Hamburg Überseequartier .

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX)
• Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
• Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
• Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings

Was Du bereits mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in (w/m/d) vorzugsweise in einem technischen Bereich
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
• Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was Dir geboten wird:

• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreier Parkplatz
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage
• 38,5 Stunden Woche

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