On-Site Assistant / Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz Düsseldorf Arcaden (w/m/d)

UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobiliengesellschaft mit Fokus auf Nachhaltigkeit sucht einen On-Site Assistant in Düsseldorf. In diesem vielseitigen Job unterstützen Sie das Center-Management und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen. Sie sind zuständig für die Büroorganisation, Marketingstrategien und Eventplanung. Bewerben Sie sich jetzt, um aktiv zur Gestaltung des Retail-Erlebnisses beizutragen!

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen

Umfangreiche Bezuschussungen

Weiterbildung und individuelle Förderung

Nachhaltigkeitsstrategie

Top Employer Deutschland 2024

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Marketingassistenz.
• Erste Berufserfahrung im Marketing oder in der Verwaltung ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Grafikprogrammen.

Aufgaben

• Unterstützung des Center-Managements bei der Büroadministration.
• Entwicklung und Umsetzung kreativer Marketingstrategien.
• Planung und Organisation von Events und Promotionen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kreativität

Kommunikation

MS Office-Kenntnisse

Social Media Management

Content Creation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Adobe Creative Suite

Jobbeschreibung

On-Site Assistant / Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz Düsseldorf Arcaden (w/m/d) page is loaded

On-Site Assistant / Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz Düsseldorf Arcaden (w/m/d)

Apply locations Düsseldorf Arcaden time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JBR_00003982

Standort: Düsseldorf Arcaden, Düsseldorf

Ab sofort in Vollzeit

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein Eigentümer, Entwickler und Betreiber von hochwertigen, nachhaltigen Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 71 Shopping-Center in 12 Ländern, darunter 39 unter der Marke Westfield, mit jährlich über 900 Millionen Besuchen. In Deutschland umfasst ihr Portfolio 19 Shopping-Center, davon sieben im Eigenbestand. Zusätzlich besitzt URW Büros, Kongresszentren und eine Projektpipeline von 2,9 Milliarden Euro. Das Gesamtportfolio hat einen Wert von 50 Milliarden Euro und besteht größtenteils aus Handelsimmobilien. URW ist an der Euronext Paris gelistet und setzt sich mit dem "Better Places"-Plan für Nachhaltigkeit ein (Stand: Oktober 2024).

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung des Center-Managements und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort

• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)

• Entwicklung und Umsetzung kreativer Marketingstrategien zur Steigerung der Besucherfrequenz und Mieterumsätze

• Planung und Organisation von Events, Sonderaktionen und Promotions, die das Center lebendig machen

• Verantwortung für Social Media und Website – inhaltlich wie strategisch

• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Auswertung laufender Maßnahmen zur Optimierung der Marketingaktivitäten

• Verwaltung des Marketingbudgets inklusive Kontrolle der Ausgaben

• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mietern, Agenturen und Dienstleistern

• Unterstützung des Center Managers bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen – inklusive Vor- und Nachbereitung

• Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken

• Pflege der internen Ablagestrukturen sowie zuverlässige Abwicklung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Rechnungswesen, Versicherungen, Kassenführung)

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz
• Erste Erfahrung im Bereich Marketing und Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
• Erste Berufserfahrung im Marketing, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Grafikprogrammen (z.B. Adobe Creative Suite) von Vorteil
• Erfahrung mit Social Media Management und Content Creation

Was Unibail-Rodamco-Westfield Dir bietet:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem tollen und eingespielten Team
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Well-Being-Angebote und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch unsere Partner Urban Sports Club & Fitness First, pme Familienservice
• Umfangreiche Bezuschussungen über unsere Partner-App Belonio (u.a. Essenszuschuss, JobRad, ÖPNV-Ticket)
• Weiterbildung und individuelle Förderung innerhalb unserer internen URW Academy
• Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „BETTER PLACES 2030“ und gelebte Vielfalt mit unserem Programm “Be You at URW”
• URW ist zertifizierter "Top Employer Deutschland 2024"

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann erschaffe gemeinsam mit uns „Better Places“ und gestalte die Zukunft des Retails! Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Hast Du Fragen oder möchtest Du mehr über URW erfahren? Dann entdecke unsere Website , die Düsseldorf Arcaden oder kontaktiere unser People-Team via Email .

Als Arbeitgeber Unibail-Rodamco-Westfield fördern wir die Chancengleichheit und die Vielfalt aller Menschen und Mitarbeitenden. Rassismus, Diskriminierung und Benachteiligung jeglicher Art lehnen wir strikt ab. Wir sind davon überzeugt, dass gerade die Vielfalt für den Erfolg unseres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist, und möchten ein Umfeld der Zugehörigkeit schaffen. Wir wertschätzen und respektieren die individuellen Unterschiede der Menschen, einschließlich Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Beeinträchtigung und anderer geschützter Merkmale.

Hinweis: Unibail-Rodamco-Westfield akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollten Kandidaten berücksichtigt werden, deren Profile von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurden, können daraus keine Ansprüche gegenüber Unibail-Rodamco-Westfield geltend gemacht werden.