OMR FESTIVAL OFFICE MANAGER*IN (m/w/d)

OMR; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren

Massage-Sessel

Mini-Gym

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

HVV-Zuschuss

Weiterbildungsangebote

Job summary

OMR sucht eine engagierte Kraft für das Festival Office im Festival & Events Team in Hamburg. Sie organisiert administrative Abläufe, koordiniert Infos, pflegt Inhalte im Festivalmanager und leitet das Office an Festivaltagen im Back‑Office‑Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Controlling, Budgetplanung und der Festivalleitung zusammen, bringen mehrjährige Erfahrung aus Großveranstaltungen mit und beherrschen Excel/Google Sheets sicher.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium in BWL, Kulturmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar.
• Mehrere Jahre Erfahrung in Produktionsteams von Festivals oder Großveranstaltungen, ideal mit Budgetcontrolling und Projektmanagement.
• Rechnungsprüfung, Kalkulation und Budgetverfolgung gehören zum Alltag; sichere Excel-»Shells und Tabellenführung sind erforderlich.

Responsibilities

• Du bereitest alle organisatorischen und administrativen Themen rund um das Festival Office vor.
• Du koordinierst Infos zwischen internen Teams, Dienstleistenden und Partner*innen.
• Du verantwortest Inhalte und Pflege des Festivalmanagers sowie des Infoportals.
• An Festivaltagen leitest du das Festival Office im On‑Site‑Team und bist erste Anlaufstelle vor Ort.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Verlässlichkeit

Education

Ausbildung/BWL

Kulturmanagement

Eventmanagement

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Dein Team

Drei Festivaltage. 70.000 Menschen. Hunderte Dienstleistende, Gewerke und Partner*innen, die alle eine Frage haben. Und genau eine Stelle, an der die Antworten zusammenlaufen: unser Festival Office im Festival & Events Team.

Dein Team

Drei Festivaltage. 70.000 Menschen. Hunderte Dienstleistende, Gewerke und Partner*innen, die alle eine Frage haben. Und genau eine Stelle, an der die Antworten zusammenlaufen: unser Festival Office im Festival & Events Team. In unserem Festival Office (Produktionsbüro) laufen alle operativen Fäden zusammen. Du behältst hier den Überblick und sorgst dafür, dass Infos rechtzeitig dort landen, wo sie gebraucht werden. Im Vorfeld genauso wie vor Ort. Neben der Organisation verantwortest du einen Teil unseres Festival Controllings: Rechnungen, Kalkulationen, Budgetsteuerung. Du arbeitest eng mit dem Festival Controlling und der Festivalleitung zusammen, in einem kleinen Team mit kurzen Wegen.

Wo du wirklich was bewegst

Festival Office

• Du bereitest alle organisatorischen und administrativen Themen rund um unser Festival Office vor
• Du koordinierst Infos zwischen unseren internen Teams, Dienstleistenden und Partner*innen
• Du verantwortest Inhalte und Pflege unseres Festivalmanagers, unser Infoportal für unsere Gewerke
• An den Festivaltagen leitest du das Festival Office. Mit einem erfahrenen On-Site-Team im Rücken bist du die erste Anlaufstelle für alles, was auf dem Gelände passiert

Festival Controlling & Accounting

• Du prüfst eingehende Rechnungen formell und sachlich
• Du begleitest unsere Teams bei ihren Kalkulationen und Nachkalkulationen
• Du pflegst Tabellen sowie unsere Rechnungs- und Reporting-Tools
• Du bereitest Soll-Ist-Vergleiche, Forecasts und Dokumentationen für die Budgetsteuerung vor
• Du bist organisationsstark, arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und verbindlich mit allem Beteiligten

Was dich auszeichnet

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium in BWL, Kulturmanagement, Eventmanagement oder etwas Vergleichbarem abgeschlossen
• Du hast mehrere Jahre in Produktionsteams von Festivals oder anderen Großveranstaltungen gearbeitet, idealerweise schon mit Verantwortung für Budgetcontrolling und Projektmanagement
• Rechnungsprüfung, Kalkulation und Budgetverfolgung sind für dich Alltag. In Excel und Google Sheets bewegst du dich sicher
• Du arbeitest strukturiert und präzise und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick

Was für dich drin ist

• Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
• Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
• Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
• Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
• Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
• Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

Wenn du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freut sich Wiebke Smit auf deine Bewerbung :-)

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Come and be as you are.

Über uns

Hinter der Medienmarke OMR steht die Ramp106 GmbH, ein wachsendes 360°- Medienunternehmen mit Fokus auf Digital Business, Marketing, Finance und Tech mit Sitz in der Hamburger Sternschanze und aktuell rund 400 Mitarbeiter*innen.

Mit dem OMR Festival veranstalten wir eines der weltweit größten Präsenz-Events für die Digital-Branche mit zuletzt knapp 70.000 Besucher*innen in 2024.

Auf omr.com sorgen wir täglich für Inspiration und Wissen rund um digitale Fachthemen in Form von Analysen, Erfolgsstorys, abgefahrene Growth Hacks, Adtech-, Mobile- und Social-Themen oder Exklusiv-Interviews.

Unsere Tochterfirma Podstars konzipiert, produziert und/oder vermarktet über 100 Podcast-Formate, darunter den OMR Podcast mit Philipp Westermeyer, Fußball MML und Fast & Curious mit Lea-Sophie Cramer und Verena Pausder.

OMR Reviews ist auf bestem Wege, sich als führende Plattform für Bewertungen von Software-Produkten im DACH Markt zu etablieren. Erfahrungsberichte echter Nutzer*innen bringen Transparenz in den SaaS-Markt. Mit unserem Service sorgen wir für Orientierung in einem unübersichtlichen Markt und geben Entscheider*innen Sicherheit beim Kauf von Software-Produkten.

Unsere Tochterfirma OMR Education GmbH entwickelt und vermittelt unterschiedliche Weiterbildungsformate zum Thema Digital und Marketing. Hierzu gehört der Online Campus OMR Academy, unsere Seminarreihe OMR Deep Dive sowie unsere OMR Reports als praxisnahe Leitfäden zu den wichtigsten Online Marketing Kanälen.

Das OMR Jobs & HR Team kümmert sich um alle Aktivitäten rund um die Themen Recruiting & Employer Branding. Von der Digital- und Marketing-Jobbörse OMR Jobs über unsere Recruitingevents bis hin zu gezielten ganzjährigen Employer Branding Kampagnen und Projekten über die gängigen OMR-Kanäle.

Weitere Standbeine sind die Medienmarke FINANCE FWD für die Fintech-Branche und der Betrieb des Hamburger Fernsehturms (gemeinsam mit der Messe Hamburg und Home United).

Weitere Informationen unter www.omr.com.