Officemanager (w/m/d)

Asklepios Klinikum Harburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Asklepios Klinikum Harburg sucht einen Officemanager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und Schnittstellenkommunikation im Gesundheitswesen. Fundierte Ausbildung und Erfahrung sind Voraussetzung; perfekte Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich der Versorgung komplexer Patientenfälle widmet.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit im persönlichen und telefonischen Bereich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation einschließlich Ablagesystematik und Prozesssteuerung.
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem und pflegerischem Personal.
• Ansprechpartner:in für Patient:innen in organisatorischen Belangen.

Kenntnisse

Bereichsübergreifendes Denken

Kooperationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Officemanager (w/m/d)

• Asklepios Klinikum Harburg
• Hamburg
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)
• Voll/Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen rund 95.000 Patient:innen. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Officemanager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Mitarbeit im zuständigen Sekretariat sowie Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Eigenverantwortliche Büroorganisation einschließlich Ablagesystematik und Prozesssteuerung
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem und pflegerischem Personal
• Verwaltung und Dokumentation medizinischer Schadensfälle
• Ansprechpartner:in für Patient:innen in organisatorischen Belangen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminmanagement und Posteingang

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen und hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Bereichsübergreifendes und vorausschauendes Denken und Handeln
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Flexibilität sowie ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit im persönlichen und telefonischen Bereich