Officemanager (m/w/d) für renommierte Kanzlei im Verkehrsrecht

TN Germany; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Verkehrsrecht sucht einen engagierten Officemanager, der die zentrale organisatorische Stütze des Teams wird. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren, die Kommunikation mit Mandanten und Behörden sowie die Terminkoordination. Mit über 20 Jahren Erfahrung bietet die Kanzlei ein modernes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vorteilen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit mitbringen, erwartet Sie hier eine unbefristete Festanstellung mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket oder Tankgutscheine

Mögliche Kostenübernahme von Parkplätzen

Zuschuss bei möglichem Umzug

Zuschuss zum Fitnessstudio

Unbefristete Festanstellung

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Strafrecht.
• Erfahrung mit Prozessautomatisierung und juristischer KI von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren und Aktenverwaltung.
• Koordination organisatorischer Themen und Unterstützung der Rechtsanwälte.

Kenntnisse

Selbstständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren

Telefonische und schriftliche Kommunikation

Terminkoordination

Erstellung von Abrechnungen

Kenntnisse in Mandanten- und Aktenbuchhaltung

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in

Tools

Advoware

Jobbeschreibung

Officemanager (m/w/d) für renommierte Kanzlei im Verkehrsrecht, Wuppertal

Hanseatische Personalkontor

Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine hochspezialisierte Kanzlei mit Sitz in Wuppertal, die bundesweit Mandantinnen und Mandanten in Straf- und Ordnungswidrigkeiten-Verfahren im Verkehrsrecht vertritt. Die Kanzlei setzt seit über 20 Jahren auf fundiertes Fachwissen, klare Kommunikation und effiziente Abläufe – kombiniert mit einem hohen Maß an individueller Betreuung. Als Teil des Teams erwartet Sie ein modernes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Zur Verstärkung und als zentrale organisatorische Stütze suchen wir einen motivierten Officemanager (m/w/d) mit Erfahrung im Straf- und Ordnungswidrigkeitenrecht. (FSE/125196)

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren, einschließlich Aktenanlage, -einsicht und -auswertung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Sachverständigen
• Terminkoordination mit Gerichten und Fristenkontrolle
• Erstellung von Abrechnungen in Straf- und Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Koordination organisatorischer Themen und Unterstützung der Rechtsanwälte in Personalangelegenheiten
• Buchung von Reisen und Seminaren sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung
• Urlaubsplanung und Verwaltung hinsichtlich der Mitarbeiter der Kanzlei, sowie Organisation von Vertretungsregelungen
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Strafrecht, Verkehrsstrafrecht und/oder Ordnungswidrigkeitenrecht
• Kenntnisse in Mandanten- und Aktenbuchhaltung wünschenswert
• Erfahrung mit Prozessautomatisierung und juristischer KI von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Advoware und den gängigen MS Office-Produkten
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen und eine strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket oder Tankgutscheine
• Mögliche Kostenübernahme von Parkplätzen
• Zuschuss bei möglichem Umzug sowie zum Fitnessstudio
• Unbefristete Festanstellung mit hoher Eigenverantwortung
• Langjährige Expertise der Kanzlei und moderne Arbeitsmethoden