Officemanager (m/w/d) für die Geschäftsführung der UniReha GmbH ES 20/2025

Unireha GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die UniReha GmbH sucht für ihr Verwaltungsteam einen engagierten Officemanager (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben. Sie profitieren von flexiblen Perspektiven, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem dynamischen Team. Neben einer leistungsgerechten Vergütung gibt es zahlreiche Mitarbeitervorteile wie das Deutschland-Jobticket und kostenlose Impfangebote.

Leistungen

Deutschland-Jobticket

JobRad

Zuschuss zu Präventionskursen

Gratis Obst und Wasser

Umfangreiche Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrungen im Daten- und Arbeitsschutz von Vorteil.
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz intern & extern.
• Vorbereitung und Unterstützung von Buchhaltungsprozessen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbstmanagement

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die UniReha GmbH ist im Bereich Prävention und Rehabilitation ein innovatives und erfolgreiches Tochterunternehmen der Uniklinik Köln. Nicht nur die Qualität unserer angebotenen Dienstleistungen, sondern vor allem die Flexibilität und Einsatzbereitschaft unserer mehr als 300 Mitarbeitenden zeichnen uns aus und bilden den Grundstein unseres Erfolges.

Sie sind engagiert, handeln gerne patientenorientiert und übernehmen in Ihrem Arbeitsumfeld Verantwortung? Sie möchten sich fachlich und persönlich einbringen, Impulse setzen und sich weiterentwickeln? Die UniReha GmbH bietet Ihnen die entsprechenden Perspektiven.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum 01. Oktober 2025

eine*n Officemanager (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit mit 39,5 Stunden wöchentlich.

Das erwartet Sie:

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats inkl. Terminmanagement
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Eigenverantwortliche Korrespondenz (intern & extern)
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Unterstützung von Buchhaltungsprozessen
• Verwaltung von Anlagegütern
• Vertrags- und Compliance-Management
• Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung und Abstimmung mit internen Schnittstellen-/Projektpartnern
  
  

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Erfahrungen im Bereich Daten- und Arbeitsschutz sind von Vorteil
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Gutes Selbstmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
  
  

Darauf können Sie sich freuen:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeit in einem freundlichen, dynamischen und kompetenten Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
  
  

Zusätzlich bieten wir allen Kolleg*innen:

• Deutschland-Jobticket (nach der Probezeit mit Zuschuss)
• JobRad (Gehaltsumwandlung) mit Übernahme der Versicherungskosten
• Zuschuss bei Teilnahme an unseren Präventionskursen
• Gratis Training in unserer Medizinischen Trainingstherapie
• Gratis Obst und Wasser
• Umfangreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Kostenlose Impfangebote im Rahmen der betriebsärztlichen Versorgung
  
  

Wichtige Informationen:

• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre Erlaubnis, Ihre Daten für 6 Monate in unseren Bewerbungspool aufzunehmen. Sollten Sie vorzeitig aus unserem Bewerbungspool entfernt werden wollen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit.
• Vorsorglich weisen wir bereits jetzt darauf hin, dass wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallende Reisekosten nicht erstatten.
  
  

Um den Bewerbungsprozess zeitlich angemessen zu gestalten und den Verbrauch von Papier zu reduzieren, bevorzugen wir Online-Bewerbungen. Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch weiterhin in Papierform einreichen, sollte eine Online-Bewerbung für Sie nicht möglich sein. In diesem Fall bitten wir allerdings um Verständnis, dass wir Ihre Unterlagen nur zurücksenden können, sofern ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen können Sie uns nur mit wenigen Klicks zukommen lassen.

Kontaktinformationen

UniReha GmbH

Personalabteilung

Ansprechpartner Anke Kramer

Lindenburger Allee 44

50931 Köln

E-Mail: [e-mail]