Officemanager (m/w/d) für die Geschäftsführung

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Officemanager (m/w/d) für die Geschäftsführung. Sie werden das Sekretariat organisieren, interne und externe Korrespondenz betreuen und Besprechungen vorbereiten. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich sowie Erfahrungen im Umgang mit MS-Office. Zudem erwartet Sie ein freundliches Team und zahlreiche Benefits wie ein Jobticket und interne Fortbildungen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Deutschland-Jobticket

JobRad

Gratis Obst und Wasser

Umfangreiche Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Impfangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats inkl. Terminmanagement.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Officemanager (m/w/d) für die Geschäftsführung, nordrhein-westfalen

nordrhein-westfalen, Germany

Officemanager (m/w/d) für die Geschäftsführung

Die UniReha GmbH ist im Bereich Prävention und Rehabilitation ein innovatives und erfolgreiches Tochterunternehmen der Uniklinik Köln. Nicht nur die Qualität unserer angebotenen Dienstleistungen, sondern vor allem die Flexibilität und Einsatzbereitschaft unserer mehr als 340 Mitarbeitenden zeichnen uns aus und bilden den Grundstein unseres Erfolges.

Sie sind engagiert, arbeiten gerne eigenverantwortlich und organisieren ihren Arbeitsalltag zielgerichtet? Sie möchten sich einbringen, Impulse setzen und sich weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die entsprechenden Perspektiven.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Oktober 2025

eine*n Officemanager (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit mit 39,5 Stunden wöchentlich.

Das erwartet Sie:

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats inkl. Terminmanagement
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Eigenverantwortliche Korrespondenz (intern & extern)
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Unterstützung von Buchhaltungsprozessen
• Verwaltung von Anlagegütern
• Vertrags- und Compliance-Management
• Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung und Abstimmung mit internen Schnittstellen-/Projektpartnern

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Erfahrungen im Bereich Daten- und Arbeitsschutz sind von Vorteil
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Gutes Selbstmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeit in einem freundlichen, dynamischen und kompetenten Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

Zusätzlich bieten wir allen Kolleg*innen:

• Deutschland-Jobticket (nach der Probezeit mit Zuschuss)
• JobRad (Gehaltsumwandlung) mit Übernahme der Versicherungskosten
• Zuschuss bei Teilnahme an unseren Präventionskursen
• Gratis Training in unserer Medizinischen Trainingstherapie
• Gratis Obst und Wasser
• Umfangreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Kostenlose Impfangebote im Rahmen der betriebsärztlichen Versorgung

Wichtige Informationen:

• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre Erlaubnis, Ihre Daten für 6 Monate in unseren Bewerbungspool aufzunehmen. Sollten Sie vorzeitig aus unserem Bewerbungspool entfernt werden wollen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit.
• Vorsorglich weisen wir bereits jetzt darauf hin, dass wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallende Reisekosten nicht erstatten.

Um den Bewerbungsprozess zeitlich angemessen zu gestalten und den Verbrauch von Papier zu reduzieren, bevorzugen wir Online-Bewerbungen. Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch weiterhin in Papierform einreichen, sollte eine Online-Bewerbung für Sie nicht möglich sein. In diesem Fall bitten wir allerdings um Verständnis, dass wir Ihre Unterlagen nur zurücksenden können, sofern ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen können Sie uns nur mit wenigen Klicks zukommen lassen.

Kontaktinformationen

UniReha GmbH
Personalabteilung
Ansprechpartner Anke Kramer
Lindenburger Allee 44
50931 Köln

E-Mail: [emailprotected]