Officemanager*in (m,w,d)

Promedio Halle GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im Gesundheitswesen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Verantwortung für Beschaffungen sowie die Planung von Geschäftsreisen. Wir bieten eine flexible Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team. Wenn Sie Freude daran haben, neue Ideen im Team zu entwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Wertschätzendes Team

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination.
• Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word)

Deutschkenntnisse

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

• Office-Management: Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Ablage, Postbearbeitung, Unterstützung der Geschäftsführung
• Einkauf & Beschaffung: Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf und allgemeinen Verbrauchsmaterialien sowie Unterstützung bei Sonderbeschaffungen
• Reiseorganisation & -buchung: Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, etc.) für das Team
• Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
• Unterstützung bei kleineren Projekten und Recherchetätigkeiten
• Präsentationserstellung: Aufbereitung von Inhalten in PowerPoint für interne und externe Zwecke
• Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word)
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache auch teilweise mobil möglich)
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung und gut an ÖPNV angebundene Lage
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Über uns

Die Marke OsteoPro steht für moderne, osteologische Arztpraxen mit Standorten in Berlin (Friedenau, Lichtenberg, Schöneberg, Treptow), Halle, Leipzig, Bonn und München.

Wir legen Wert auf Nähe, ein herzliches Miteinander und echte Zusammenarbeit – auf Augenhöhe mit unseren Patient:innen und im Team.

Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt – nicht nur bei der Behandlung. In unseren Praxen zählt ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jede:r gesehen und wertgeschätzt wird. Hier arbeitest du in einem familiären Team, das füreinander da ist, sich weiterentwickelt und gemeinsam wächst.

OsteoPro – wir leben Medizin anders!

Du hast Freude daran, gemeinsam im Team neue Ideen zu entwickeln und Innovationen voranzutreiben? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir suchen Dich – ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Neugierig geworden? Dann wirf doch einen Blick hinter die Kulissen: Instagram @osteo_pro oder unterwww.osteopro.de.