Officemanager / Büroleitung (m/w/d) für renommierte Kanzlei im Verkehrsrecht

JR Germany; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Wuppertal sucht einen engagierten Officemanager, der das Team mit Erfahrung im Verkehrsrecht unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Bußgeldverfahren, die Kommunikation mit Mandanten und Behörden sowie die Koordination organisatorischer Themen. Das moderne Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Fachkräfte, die in einem spezialisierten Rechtsumfeld arbeiten möchten.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket oder Tankgutscheine

Kostenübernahme von Parkplätzen

Zuschuss zum Fitnessstudio

Unbefristete Festanstellung

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Strafrecht oder Ordnungswidrigkeitenrecht.
• Kenntnisse in Mandanten- und Aktenbuchhaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren und Aktenverwaltung.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und Behörden.

Kenntnisse

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Strafrecht

Verkehrsstrafrecht

Ordnungswidrigkeitenrecht

Prozessautomatisierung

MS Office

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in

Tools

Advoware

Jobbeschreibung

Officemanager / Büroleitung (m/w/d) für renommierte Kanzlei im Verkehrsrecht, Wuppertal

HAPEKO Deutschland GmbH

Wuppertal, Germany

Unser Mandant ist eine hochspezialisierte Kanzlei mit Sitz in Wuppertal, die bundesweit Mandantinnen und Mandanten in Straf- und Ordnungswidrigkeiten-Verfahren im Verkehrsrecht vertritt. Die Kanzlei setzt seit über 20 Jahren auf fundiertes Fachwissen, klare Kommunikation und effiziente Abläufe, kombiniert mit einem hohen Maß an individueller Betreuung. Als Teil des Teams erwartet Sie ein modernes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Zur Verstärkung und als zentrale organisatorische Stütze suchen wir einen motivierten Officemanager (m/w/d) mit Erfahrung im Straf- und Ordnungswidrigkeitenrecht.

Der Einsatzort: Wuppertal

1. Selbstständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren, einschließlich Aktenanlage, -einsicht und -auswertung
2. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Sachverständigen
3. Terminkoordination mit Gerichten und Fristenkontrolle
4. Erstellung von Abrechnungen in Straf- und Ordnungswidrigkeitenverfahren
5. Koordination organisatorischer Themen und Unterstützung der Rechtsanwälte in Personalangelegenheiten
6. Buchung von Reisen und Seminaren sowie eigenverantwortliche Materialbeschaffung
7. Urlaubsplanung und Verwaltung hinsichtlich der Mitarbeiter der Kanzlei sowie Organisation von Vertretungsregelungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Strafrecht, Verkehrsstrafrecht und/oder Ordnungswidrigkeitenrecht
• Kenntnisse in Mandanten- und Aktenbuchhaltung wünschenswert
• Erfahrung mit Prozessautomatisierung und juristischer KI von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Advoware und den gängigen MS Office-Produkten
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket oder Tankgutscheine
• Mögliche Kostenübernahme von Parkplätzen
• Zuschuss bei möglichem Umzug sowie zum Fitnessstudio
• Unbefristete Festanstellung mit hoher Eigenverantwortung
• Langjährige Expertise der Kanzlei und moderne Arbeitsmethoden