Office- und Teamassistenz (m/w/d)

KB; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass

Betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

JobRad®

Jobticket

Parkplätze vor Ort

Job summary

KB sucht eine/n engagierte/nOffice-Manager/in bzw. Empfangsmitarbeiter/in in Stuttgart zur Unterstützung des Standorts. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen, übernehmen Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.

Als erster Kontakt repräsentieren Sie KB gegenüber Kunden und Gästen. Zu Ihren Aufgaben zählen der Empfang, die Organisation verschiedener Projekte, die Unterstützung der Fachabteilungen, die Weiterleitung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Empfang und erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Schnittstellen
• Termine und Reisemanagement
• Korrespondenzmanagement
• Unterstützung der Fachabteilungen bei Projekten
• Organisation von Meetings, Events und Besprechungsräumen
• Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
• Koordination mit externen Partnern/Dienstleistern
• Vorschläge zur fachlichen und organisatorischen Verbesserung einbringen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

MS Office

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
• Du bist am Empfang ersterAnsprechpartner (m/w/d)für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB.
• Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallendeorganisatorischesowie administrativeAssistenztätigkeiten.
• Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst dieZusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
• Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team.
• Zudem bestellst Du Büromaterialien,übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen.
• Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

Das bringst du mit

• Du kannsteineerfolgreich abgeschlosseneAusbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügstüber Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du bisteinOrganisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team und Dich zeichnet eine hohe Selbständigkeit aus.
• Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibstauch in hektischen Situationen souverän und bringstein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, undsehr sicher im Umgang mitMS Office.

Darauf kannst du dich freuen

• Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
• Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
• Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
• Mobilität & Erreichbarkeit:u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort

Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.

Über uns

• Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.