Office- und Managementassistenz (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Immobilienbranche sucht eine Office- und Managementassistenz in München. Sie koordinatorische Aufgaben übernehmen, Präsentationen aufbereiten und das operative Tagesgeschäft unterstützen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse besitzen. Attraktive finanzielle Rahmenbedingungen und die Möglichkeit von flexiblem Arbeiten runden das Angebot ab.

Leistungen

Kostenloses Girokonto

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Ferienhausnutzung

Subventionierte Kantine

Internes Fitnessstudio

Weiterbildungsangebote

Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Professionalität, Diskretion und Loyalität sind unabdingbar.
• Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Menschen.

Aufgaben

• Terminkoordination und -management für die Geschäftsführung.
• Aufbereitung von Präsentationen, Informationen und Statistiken.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Hervorragende MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office- und Managementassistenz (m/w/d), München

SIS-Sparkassen-Immobilien-Service GmbH

München, Germany

• Attraktive finanzielle Rahmenbedingungen und weitere Benefits: kostenloses Girokonto, betriebliche Altersvorsorge mit Inhouse-Beratung, vergünstigte Ferienhausnutzung in Schönau am Königssee, subventionierte Kantine mit vegetarischen Angeboten
• Work-Life-Balance: bis zu zwei Tage pro Woche mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, zusätzlich zum Urlaubsanspruch zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Ausstattung: eigenes iPad mit Apple Pencil, iPhone und Laptop
• Gesundheitsmanagement: günstige Mitgliedschaft mit vielfältigen Sport- und Freizeitmöglichkeiten im hauseigenen Fitnessstudio, Betriebsarzt mit Impfangeboten
• Engagement und Nachhaltigkeit: Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten (Social Day)
• Persönliche Weiterbildung: geförderte interne und externe Weiterbildungsangebote, E-Learnings, Trainings
• Firmen- und Teamevents: Sommerfest, Wiesnabend, Weihnachts- oder Jahresauftaktveranstaltung
• Tiefgaragenstellplätze
• Terminkoordination und -management für die Geschäftsführung
• Aufbereitung von Präsentationen, Informationen, Unterlagen und Statistiken
• Verfassen von Beschlüssen und Protokollen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Koordination von Büroabläufen und Verwaltungsaufgaben
• Organisation von Büromaterial

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Hervorragende MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Professionalität, Diskretion und Loyalität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Menschen