Office- und Frontdesk Manager (w/m/x)

davidmartin GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Arbeitsplatz in München sucht einen Office- und Frontdesk-Manager/in. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Organisation und Freude vereint. Mit einem kreativen Arbeitsumfeld, großartigen Kollegen und vielen Vorteilen nimmst du eine Schlüsselrolle ein.

Leistungen

EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft

Gute Laune durch Feelgood-Manager

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Office Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Organisation von Büromaterial und Getränkesupply.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Unterstützung der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Empathie

Hands-On-Mentalität

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Gastro oder Hotellerie

Kaufmann / -frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Du willst verantwortlich für Ordnung, Happiness und einen gut gelaunten Empfang im coolsten Büro Münchens sein? Wir hätten da was für dich. Denn wir suchen nach dem / der coolsten Office- und Frontdesk-Manager/in.

Vom offenen Dachstuhl, dem durchgestylten Interior, über eine voll ausgestattete Bar bis hin zum besten Team der Welt: Das Arbeitsumfeld ist einzigartig und einfach super.

Wir freuen uns über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastro oder Hotellerie, im Veranstaltungs- und Event-Bereich, oder als Kaufmann / frau für Büromanagement. Oder andere entsprechende Berufserfahrungen.

Viel wichtiger als die Theorie: die Erfahrung. Deshalb wünschen wir uns mindestens 3 Jahre davon in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventbereich oder im Office Management.

Du bist ein großes Organisationstalent, hast Kommunikationsstärke und bist vertrauenswürdig.

Du kannst mit den gängigen Office-Programmen jonglieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auch wichtig. Dein Englisch sitzt.

Du bleibst auch ruhig, wenn es mal stressiger wird, bist eigenständig und hast eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Lust, dich laufend in neue Themen einzuarbeiten sowie Empathie und Spaß an der Arbeit im Team zu haben. Denn in deiner Position bist du Teil so ziemlich jeder Abteilung – und das ist ziemlich cool.

Du liebst und lebst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Flexibilität.

Wir werden größer und diverser: Du hast Bock, dich mit neuen Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, zu vergnügen und an deinen Aufgaben zu wachsen.

Aber das absolut allerwichtigste: Du bringst gute Laune mit.

Du bist die wichtigste Person im Office. Denn du kümmerst dich um den Getränke-Supply, Büromaterialien und alles Weitere, was bestellt und überblickt werden muss, um unser Lager schön voll zu halten. All das sorgt für ein happy team.

Wir bekommen oft Besuch. Du bist für den Empfang und die Bewirtung von Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern zuständig. Mit dir = happy guests.

Manche Leute kommen nicht vorbei. Diese empfängst du telefonisch.

Du bearbeitest und verwaltest die Post, Verträge und Formulare. Und koordinierst externe Dienstleisterinnen und Dienstleister.

Damit deine Kolleginnen und Kollegen nicht ständig klingeln, bist du für die Schlüsselausgabe und -verwaltung zuständig.

Außerdem hast du die Führung allgemeiner Korrespondenz inne. Und ab und zu unterstützt du unsere Buchhaltung und interne Projekte.

Urlaubsfeeling: Du bist Flug- und Hotelpreis-Expert/in und buchst Reisen.

Auch sehr wichtig, aber nur selten nötig: Du klopfst den Kolleginnen und Kollegen ab und zu auf die Finger, wenn sie sich nicht entsprechend benehmen.

Voll- oder Teilzeit möglich.

WIR FÜR DICH :

Agentur kann jeder. David+Martin können nur die Besten. Und für die wollen wir nur das Beste. Deswegen bekommst du auch was für deine Arbeit, über das Gehalt hinaus :

• Raum, um dich voll einzubringen – du hast 'ne geile Idee? Raus damit! Jede/r kann coole Kreativideen haben.
• Eine junge & diverse (we're working on it) Crew, die richtig Hunger auf gute Cases hat.
• eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die richtig Spaß macht – Yoga, Massagen, Klettern oder Fitness. Für's gute Gewissen nach einem langen Freitag an der Agentur-Bar bei kostenlosen Drinks.
• Einen Feelgood-Manager (Liebe geht raus an Flo ❤️), der neben dir für gute Laune, Ordnung & Umsicht sorgt. Und immer mindestens ein Hund im Büro.
• Die garantiert beste Winterfreizeit der Agenturszene: Schau dir das Aftermovie an!

Cool. Und jetzt? Überzeug dich doch am besten selbst vor Ort. Schreib uns einfach.

Über uns

Die Kreativagentur David+Martin wurde im Juli 2015 von David Stephan und Martin Eggert in München gegründet und 2020 als „Agentur des Jahres“ in Deutschland ausgezeichnet. Zu den Kunden der Agentur zählen aktuell unter anderem Burger King, Toom, Ritter Sport, Gerolsteiner, Guhl, Betway oder Hannoversche. Darüber hinaus engagiert sich die Agentur für ausgewählte soziale Projekte, wie beispielsweise das World Food Programme, Seawatch oder Social Bee. Die Agentur beschäftigt rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.