Office- und Frontdesk Manager (w/m/x)

DAVID+MARTIN; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen Office- und Frontdesk-Manager, der für ein einzigartiges Arbeitsumfeld sorgt. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und kümmerst dich um alles, was das Team glücklich macht. Deine Aufgaben reichen von der Organisation des Empfangs bis hin zur Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Dienstleistern. Du bringst nicht nur organisatorisches Talent mit, sondern auch eine positive Einstellung und Hands-On-Mentalität. Wenn du Teil eines dynamischen, kreativen Teams werden möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft

Kostenlose Getränke

Feelgood-Manager

Raum für kreative Ideen

Diverse Crew

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder Office Management.
• Ausbildung in Gastro oder Hotellerie ist wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien und Getränke-Supply.
• Empfang und Bewirtung von Kund*innen und Besucher*innen.
• Koordination von externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Hands-On-Mentalität

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung in Gastro oder Hotellerie

Kaufmann/frau für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unsere Philosophie

Du willst verantwortlich für Ordnung, Happiness und einen gut gelaunten Empfang im coolsten Büro Münchens sein? Wir hätten da was für dich. Denn wir suchen nach dem/der coolsten Office- und Frontdesk-Manager*in. Vom offenen Dachstuhl, dem durchgestylten Interior über eine voll ausgestattete Bar bis hin zum besten Team der Welt: Das Arbeitsumfeld ist einzigartig und einfach super.

Du bisher

• Wir freuen uns über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastro oder Hotellerie, im Veranstaltungs- und Event-Bereich, oder als Kaufmann/frau für Büromanagement. Oder andere entsprechende Berufserfahrungen.
• Viel wichtiger als die Theorie: die Erfahrung. Deshalb wünschen wir uns mindestens 3 Jahre davon in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventbereich oder im Office Management.
• Du bist ein großes Organisationstalent, hast Kommunikationsstärke und bist vertrauenswürdig.
• Du kannst mit den gängigen Office-Programmen jonglieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls wichtig. Deine Englischkenntnisse sind gut.
• Du bleibst auch ruhig, wenn es mal stressiger wird, bist eigenständig und hast eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Lust, dich laufend in neue Themen einzuarbeiten sowie Empathie und Spaß an der Arbeit im Team. Denn in deiner Position bist du Teil so ziemlich jeder Abteilung – und das ist ziemlich cool.
• Du liebst und lebst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Flexibilität.
• Wir werden größer und diverser: du hast Bock, dich mit neuen Kolleg*innen auszutauschen, zu vergnügen und an deinen Aufgaben zu wachsen.
• Aber das absolut allerwichtigste: du bringst gute Laune mit.

Du bei uns

• Du bist die wichtigste Person im Office. Du kümmerst dich um den Getränke-Supply, Büromaterialien und alles Weitere, was bestellt und überblickt werden muss, um unser Lager schön voll zu halten. All das sorgt für ein glückliches Team.
• Wir bekommen oft Besuch. Du bist für den Empfang und die Bewirtung von Kund*innen und Besucher*innen zuständig. Mit dir sind unsere Gäste glücklich.
• Manche Leute kommen nicht vorbei. Diese empfängst du telefonisch.
• Du bearbeitest und verwaltest die Post, Verträge und Formulare. Und koordinierst externe Dienstleister*innen.
• Damit deine Kolleg*innen nicht ständig klingeln, bist du für die Schlüsselausgabe und -verwaltung zuständig.
• Außerdem hast du die Führung allgemeiner Korrespondenz inne. Und ab und zu unterstützt du unsere Buchhaltung und interne Projekte.
• Urlaubsfeeling: du bist Flug- und Hotelpreis-Expert/in und buchst Reisen.
• Auch sehr wichtig, aber nur selten nötig: du klopfst den Kolleg*innen ab und zu auf die Finger, wenn sie sich nicht entsprechend benehmen.
• Voll- oder Teilzeit möglich.

Wir für dich

Jeder kann Agentur. David+Martin können nur die Besten. Und für die wollen wir nur das Beste. Deshalb bekommst du auch etwas für deine Arbeit, über das Gehalt hinaus:

• Raum, um dich voll einzubringen – hast du eine coole Idee? Raus damit! Jede/r kann kreative Ideen haben.
• Eine junge & diverse (wir arbeiten daran) Crew, die richtig Hunger auf gute Cases hat.
• Eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die Spaß macht – Yoga, Massagen, Klettern oder Fitness. Für's gute Gewissen nach einem langen Freitag an der Agentur-Bar bei kostenlosen Drinks.
• Einen Feelgood-Manager (Liebe geht raus an Flo), der für gute Laune, Ordnung & Umsicht sorgt. Und immer mindestens ein Hund im Büro.
• Die garantiert beste Winterfreizeit der Agenturszene: Schau dir das Aftermovie an!

Cool. Und jetzt? Überzeug dich selbst vor Ort. Schreib uns einfach.

Bis bald.

Über uns

Die Kreativagentur David+Martin wurde im Juli 2015 von David Stephan und Martin Eggert in München gegründet und 2020 als „Agentur des Jahres“ in Deutschland ausgezeichnet. Zu den Kunden der Agentur zählen unter anderen Burger King, Toom, Ritter Sport, Gerolsteiner, Guhl, Betway oder Hannoversche. Die Agentur engagiert sich auch für soziale Projekte wie das World Food Programme, Seawatch oder Social Bee. Rund 130 Mitarbeiter*innen arbeiten bei uns in München, Berlin und Hamburg.