Office und Facility Management (m/w/d)

Page Personnel; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Gesundheitsunternehmen sucht einen Office und Facility Manager in Hamburg, der für die Organisation und Verwaltung von Büroabläufen zuständig ist. Die Position bietet hybrides Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine positive Teamkultur.

Leistungen

Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage plus Sonderurlaubstage

Umfassende Einarbeitung, Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Business-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Hotelfachmann oder vergleichbar.
• Sehr gute Englischkenntnisse für internationale Projekte.
• Hands-on-Mentalität und Verantwortungsübernahme.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für alle Office- und Verwaltungsthemen.
• Koordination externer Partner wie Empfang und Reinigung.
• Verwaltung des Mietobjekts und Budgetplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamarbeit

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Hotelfachmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Office und Facility Management (m/w/d), Hamburg

Client: Page Personnel

Location: Hamburg, Germany

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: 2bbef1442ddb

Job Views: 2

Posted: 15.06.2025

Expiry Date: 30.07.2025

Job Description:

Unser Kunde ist ein mittelständisches Tochterunternehmen eines internationalen Familienunternehmens im Gesundheitsbereich, das innovative pharmazeutische Lösungen für Menschen und Umwelt entwickelt. Das Unternehmen fördert eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung, Teamgeist und Mut zur Veränderung schätzt.

• Du bist erster Ansprechpartner für alle Office- und Verwaltungsthemen.
• Du koordinierst externe Partner wie Empfang, Reinigung oder Sicherheitsdienste.
• Du planst das Budget, kontrollierst die Einhaltung und reportest regelmäßig – SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du verwaltest das Mobiliar am Standort Hamburg und kümmerst Dich um Instandhaltung und Umzüge.
• Du betreust alle Themen rund um das Mietobjekt, von Nebenkosten bis Parkplatzanmietung.
• Du arbeitest an nationalen und internationalen Projekten mit (z. B. Better Building, HSE, B-Corp).

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Groß- & Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich.
• Souveränes Auftreten intern und extern sowie Verständnis für die Bedeutung Deiner Rolle.
• Klare, transparente Kommunikation und Freude an Teamarbeit.
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsübernahme und lösungsorientiertes Denken.
• Sehr gute Englischkenntnisse für internationale Projekte.

Wir bieten:

• Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten.
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaubstage.
• Viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung.
• Umfassende Einarbeitung, Weiterbildung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Kollegiales Miteinander und eine starke Teamkultur.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen.
• Business-Bike-Leasing und Sportangebote.
• Moderne Loft-Umgebung und Company Events.