Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall; Hennef (Sieg); Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Organisation sucht einen engagierten Office- und Eventmanager, um die Entwicklung einer nachhaltigen Wasserwirtschaft zu unterstützen. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie die Planung und Organisation von Veranstaltungen, die Unterstützung der Projektleitung sowie die Erstellung digitaler Lerninhalte. Sie arbeiten in einem kreativen Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungsorganisation haben und Teil eines bedeutenden Projekts sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Leistungsgerechte Entlohnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Veranstaltungsmarketing.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung und Organisation von Veranstaltungen.
• Planung und Durchführung von Weiterbildungen und Lehrgängen.

Kenntnisse

Veranstaltungsorganisation

MS-Office-Kenntnisse

Customer-Relationship-Management-System

Online-Veranstaltungen

Learning-Management-Systeme

Kreativität

Teamfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Autorentools

Jobbeschreibung

Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.

Für unsere Abteilung Bildung und Internationale Zusammenarbeit suchen wir schnellstmöglich – zunächst befristet auf 2 Jahre – eine*n

Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (30 – 40 Std./Woche)

Die Stelle ist aufgrund der Förderprojekte zunächst befristet. Sollten hieraus langfristige Aufgaben entstehen, beabsichtigen wir ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Dies wird Ihnen im persönlichen Gespräch genauer erläutert.

Ihre Aufgaben:

Projektarbeit:

• Administrative Unterstützung der Projektleitung, z. B. Abrechnungen, Projektmonitoring und Terminkoordination.
• Planung, Organisation und Umsetzung von Projektworkshops, Fachkonferenzen, Messe-Auftritten und weiteren projektbezogenen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Pflege von Projektwebseiten und der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit.
• Unterstützung bei der Erstellung von digitalen Lerninhalten und deren Integration in die DWA-E-Learning-Plattform oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.

Veranstaltungen:

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungen für Abwassermeister*innen, Vorarbeiter*innen und Elektrofachkräfte der Abwassertechnik.
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Lehrgängen zur Prüfungsvorbereitung auf staatliche Abschlüsse (Abwassermeister*innen & Externe Fachkräfte Abwassertechnik).
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Berufswettbewerben.

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie haben Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation (Präsenz und online) sowie im Bereich des Veranstaltungsmarketings.
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einem Customer-Relationship-Management-System sowie mit Software zur Durchführung von Online-Veranstaltungen.
• Sie konnten bereits Erfahrungen im Umgang mit Learning-Management-Systemen und Autorentools im Bereich digitales Lernen sammeln oder bringen die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie Kreativität und Spaß an der Entwicklung neuer Ideen sind für Sie selbstverständlich.
• Kunden- und Serviceorientierung setzen wir voraus.
• Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten sowie die grundsätzliche Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen bringen Sie außerdem mit.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine leistungsgerechte Entlohnung
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann lassen Sie uns bis zum 30.01.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Diskretion wird zugesichert), unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt), zukommen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerberportal.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen vorab Frau Dr. Inken Rabbel, Bildung und Internationale Zusammenarbeit, unter Tel. [phone], zur Verfügung.