Office- und Empfangsmitarbeiter/in

Bitkom e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in der Digitalisierung sucht einen Office- und Empfangsmitarbeiter in Berlin. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten im Kundenservice und Office-Management, um ein herzliches und professionelles Umfeld für Gäste zu schaffen. Sie genießen die Vorteile einer offenen Unternehmenskultur in zentraler Lage und abwechslungsreicher Tätigkeit.

Leistungen

Offene, helle Büroräume

Herausragendes Betriebsklima

Regelmäßige Teamevents

Zentrale Lage mit bester Anbindung an ÖPNV

Viel Abwechslung und herausfordernde Aufgaben

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder Erfahrung im Officemanagement erforderlich.
• Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig.
• Motiviertes und serviceorientiertes Auftreten erwünscht.

Aufgaben

• Begrüßung der Gäste vor Ort und telefonisch.
• Organisation von Terminen und Besprechungsräumen.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und kleinere Projekte abwickeln.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe

Erfahrung im Officemanagement

Jobbeschreibung

Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen?
Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen, bestmöglich betreuen und behältst auch lebendigen Momenten die Ruhe und den Überblick?

Dann komm in unser Team als

Office- und Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen

• begrüßt Du unsere Gäste mit einem Lächeln – vor Ort oder telefonisch,
• machst du den Service bei Events, Konferenzen und Sitzungen,
• koordinierst Du Termine, Besprechungsräume und kümmerst Dich um die Büroorganisation,
• unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft und übernimmst kleinere Projekte,
• sorgst Du dafür, dass unsere Geschäftsstelle läuft.

Dein Profil:

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe und/oder hast bereits Erfahrung im Officemanagement.
• Du sprichst fließend Deutsch.
• Du hast ein frisches, herzliches und selbstbewusst-verbindliches Auftreten.
• Du gehst deine Aufgaben motiviert und serviceorientiert an.
• Du bist absolut zuverlässig.

Das bieten wir dir:

• Offene, helle Büroräume mit neuester Technik und eine top Ausstattung sorgen für beste Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.
• Die Betreuung von interessanten und zuweilen auch sehr hochrangigen Gästen.
• Herausragendes Betriebsklima und regelmäßige Teamevents
• Experimentierfreudiges Umfeld mit flachen Hierarchien
• Zentrale Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz
• Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile
  
  

Das sind wir:

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Plattform.