Office und Community Manager (all genders)

Hubject; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im eMobility-Sektor in Berlin sucht einen Office & Community Manager (m/w/d), der das Team von ca. 150 Mitarbeitern unterstützt und die Büro- und Verwaltungsprozesse optimiert. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Vielfältige Benefits und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Essenszuschuss

BVG-Zuschuss

Urban Sports Mitgliedschaft

jährliches Weiterbildungsbudget

Voiio-Mitgliedschaft

flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Office Manager:in oder Executive Assistant.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von täglichen Anfragen.
• Betreuung und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern.
• Verantwortung für Büro- und Verwaltungsprozesse.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Teamorientierung

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Herausforderung

Wir bei Hubject arbeiten an den Schlüsseltechnologien und Services, die die weltweite Verbreitung der Elektromobilität vorantreiben. Die Branche wächst – und wir wachsen mit! Deshalb suchen wir dich als neues Mitglied unseres Teams, um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen.

Als Office & Community Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser rund 150-köpfiges Team, pflegst die Beziehungen zu externen Partnern und treibst eigenverantwortlich die Optimierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse voran. Du bist Teil eines zweiköpfigen Office-Teams innerhalb unseres People-Teams und berichtest direkt an den Team Lead Office Management.

Bei Hubject setzen wir uns für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft ein. Wir heißen Bewerber*innen aller Hintergründe und Erfahrungen herzlich willkommen.

Warum Hubject

Wir entwickeln Ideen und liefern Lösungen für den eMobility-Markt.

Wir arbeiten an dem weltweit wichtigsten Wachstumsthema der nächsten Jahre.

UND

Wir haben über 30 Benefits. Da ist auf jeden Fall auch etwas für dich dabei.

• Essen & Trinken (Essenszuschuss)
• Mobilität (BVG-Zuschuss)
• Gesundheit & Sport (Urban Sports Mitgliedschaft M)
• Ausrüstung (Laptop etc.)
• Lernen und Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget und Zugang zur Lernplattform Udemy)
• Hubject Lifestyle (Voiio-Mitgliedschaft)
• Familienfreundliches Umfeld (flexible Arbeitszeiten)
  
  

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von täglichen Anfragen zur Unterstützung unseres Teams (aktuell ca. 150 Teammitglieder)
• Selbstständige Betreuung und Pflege der Beziehungen zu Vermietern, IT-Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und Gebäudesicherheit
• Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse
• Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events
• Unterstützung von People and Culture Prozessen, wie Recruiting, On- und Offboarding sowie administrative Zuarbeit für weitere Fachbereiche
  
  

Dein Profil

• Berufserfahrung als Office Manager:in, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern im Unternehmen
• Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
• Proaktive Denk- und Handlungsweise mit dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern"Hands-on"-Mentalität und Teamorientierung
  
  

Sprache

Fließend in Deutsch und Englisch (Unsere offizielle Firmensprache ist Englisch)

Start date

September 2025

Arbeitsort

Die Stelle befindet sich in unserem Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin.

Über uns

Hubject ist Markt- und Innovationsführer im eMobility-Sektor. Zusammen mit einem starken Team entwickeln wir Ideen und liefern Lösungen für den eMobility Markt, welches in den nächsten Jahren zum weltweit wichtigsten Wachstumsthema werden wird.

Unsere Vision wird zu unserer Mission: Wir beschleunigen das EV-Ökosystem auf dem Weg zu einer nachhaltigen Mobilitätszukunft.

Mehr über uns:

Hubject vereinfacht das Laden von Elektrofahrzeugen. Dazu verbindet der Elektromobilitätsspezialist mit Hilfe seiner eRoaming-Plattform Ladestationsbetreiber und Fahrstromanbieter im eigenen intercharge-Netzwerk und ermöglicht so den einheitlichen Zugang zu Ladeinfrastruktur.

Mit über einer Millionen angeschlossenen Ladepunkten und mehr als 2250 B2B-Partnern in 63 Ländern und vier Kontinenten hat Hubject durch die Verbindung von CPO-Netzwerken das weltweit größte anbieterübergreifende Ladenetzwerk für Elektrofahrzeuge aufgebaut. Darüber hinaus ist Hubject ein vertrauenswürdiger Beratungspartner auf dem eMobility-Markt und berät Automobilhersteller, Ladeanbieter und andere EV-bezogene Unternehmen, die eMobility-Dienste einführen oder Plug&Charge nach ISO 15118 implementieren möchten.Hubject fördert die eMobility und ihre Weiterentwicklung weltweit.

Hubject wurde 2012 gegründet und ist ein Joint Venture der BMW Group, Bosch, EnBW, Enel X, Mercedes-Benz, E.ON, Siemens und der Volkswagen Group.Der Hauptsitz von Hubject befindet sich in Berlin, mit Niederlassungen in Los Angeles und Shanghai.

Unsere Firmenwerte sind:

Wir sind Neugierig

Wir sind Zielstrebig

Wir sind Inklusiv

Wir sind Verantwortungsbewusst