Office & Team Manager*in in Teilzeit (w/m/d)

charles & charlotte - we're hiring!; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Social-Media-Agentur in Berlin sucht eine engagierte Büro-Management-Person, die selbstständig Aufgaben koordiniert und kreative Event-Organisationen unterstützt. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem unbegrenzten Budget für Weiterbildungsmaßnahmen. Du wirst Teil eines hübschen, serviceorientierten Teams von Fachleuten, die bestrebt sind, ihre Expertise in Social Media zu vertiefen.

Leistungen

Unlimited Budget für Weiterbildungen

Period Days Off

Vertrauen statt Micro-Management

Ein Team so heiß wie Frittenfett

Qualifikationen

• Fließend in Deutsch und verhandlungssicher in Englisch.
• Erfahrung in Projektmanagement- und Ausgabenmanagement-Software.
• Detailorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Entwicklung und Verwaltung des Office-Konzepts.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Events.
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsabwicklung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Proaktivität

Problemlösungskompetenz

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Tools

Projektmanagement-Software

Ausgabenmanagement-Software

Google Workspace

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du entwickelst unser Office-Konzept weiter und bekommst dabei freien Gestaltungsspielraum, um eine inspirierende und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Du hältst unser Büro am Laufen – von der Postbearbeitung über die Materialbeschaffung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Du verwaltest unser Inventar und die Hardware, stellst sicher, dass alle Arbeitsmittel funktionstüchtig sind, und sorgst für Ordnung & Struktur im Büro.
• Du unterstützt das Management bei der Terminplanung, Meetings und internen Projekten wie dem Podcast.
• Du unterstützt bei der Organisation von Events und machst unsere Teammeetings zu unvergesslichen Erlebnissen.
• Du bist Ansprechpartner*in für das Team und hilfst, wo es nötig ist – sei es bei administrativen Aufgaben oder der Büroorganisation.
• Zusätzlich kümmerst du dich um vorbereitende Buchhaltung, Belegwesen und Zahlungsabwicklung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung & unserem Steuerbüro.

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent, hast ein top Zeitmanagement und ein Auge für's Detail.
• Du bist ein serviceorientierter Mensch, der die Bedürfnisse unseres Teams und unserer Partner in den Vordergrund stellt.
• Dich zeichnet Proaktivität, Problemlösungskompetenz und hohe Eigeninitiative aus. Selbstständigkeit, Struktur und hoher Qualitätsanspruch gehören zu deinen Stärken.
• Du sprichst fließend Deutsch und verhandlungssicher Englisch.
• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement- und Ausgabenmanagement-Software, und die Google Workspace ist kein Neuland für dich.
• Den Großteil deiner Arbeitszeit verbringst du gern im Büro.

Deine Benefits

• Ein Team so heiß wie Frittenfett
• Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management
• Unlimited Budget für Weiterbildungen
• Period Days Off

Über uns

charles & charlotte ist eine unabhängige Social-Media-Agentur aus Berlin, gegründet 2019 von Paulina Schumann und Pascal Fiedler, beide Creators.

Inspiriert von der besten Pizzeria der Welt, bei der es nur eine Sorte gibt (Margherita!), haben wir uns entschieden, uns auf Social Media zu spezialisieren.

Wir machen Social Media zu einer Priorität auf C-Level und haben Partner*innen wie Penny, fraenk, On, Nikon Europe, Eucerin und Jack Wolfskin zu Vorreitern in sozialen Netzwerken gemacht. 2023 gewannen wir den TikTok Award für “Best TikTok DACH”.

Mehr Infos auf charlesandcharlotte.com