Office Services Assistant (m/w/d) - Frankfurt

White & Case LLP; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende internationale Anwaltssozietät in Frankfurt sucht einen Office Services Assistant (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von internen Umzügen, die Verwaltung des Büromaterialbestandes und die Überwachung von Wartungsarbeiten. Wir erwarten gute MS-Office Kenntnisse und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Das Unternehmensangebot umfasst ein dynamisches Team, abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsgerechte Bezahlung.

Leistungen

30 Urlaubstage

Moderne Arbeitsmittel

Benefits & Wellbeing-Angebote

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse in MS-Office werden vorausgesetzt.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind nötig.

Aufgaben

• Durchführung von internen Umzügen und Umbauten.
• Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten.
• Verwaltung des Büromaterialbestandes.

Kenntnisse

Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position

Gute MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Hohe Organisationsgeschick

Selbständige und proaktive Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Jobbeschreibung

Overview

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein / e Office Services Assistant (m / w / d).

Das erwartet dich

• Durchführung von internen Umzügen und Umbauten in den Konferenzetagen
• Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und Reparaturen
• Übernahme von einfachen Handwerkertätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurier_sendungen
• Übernahme von Kopier- / Scan- und Bindearbeiten
• Verwaltung des Büromaterialbestandes

Das bringst du mit

• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzlei- oder Professional Services Umfeld; einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Facility Services / Gebäudemanagements wären von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Organisationsgeschick
• Selbständige, proaktive, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten

Darauf kannst du zählen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote

Über White & Case

White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.

Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.

Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!