Office Services Assistant* in einer Werbeagentur

Wolf Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Werbeagentur in Frankfurt sucht einen Office Services Assistant, der das Team im Office Management unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Projekten und die Unterstützung der Buchhaltung. Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wichtig. Bewerben Sie sich online oder per E-Mail.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Ein Tag Homeoffice

Wöchentliches Team-Essen

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder Assistenz.
• Idealerweise Erfahrung in der Agentur- oder Kreativbranche.

Aufgaben

• Teil des Teams im Office Management und Back Office sein.
• Organisation von Aufgaben, Projekten, Reisen und Kundenmeetings.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikation

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Office Services Assistant* in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben:

• Teil unseres Teams im Office Management und Back Office sein und zur Verbesserung interner Prozesse beitragen
• Den Überblick über tägliche Aufgaben und langfristige Projekte der Agentur behalten
• Als erste Anlaufstelle Mitarbeitende und Management bei Fragen und Anliegen unterstützen
• Freundliche Art für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern zeigen
• Organisation von Aufgaben, Projekten, Reisen und Kundenmeetings für einen reibungslosen Ablauf
• Fuhrpark überwachen und Fahrten sowie Wartung der Fahrzeuge organisieren
• Gespür für Zahlen haben und die vorbereitende Buchhaltung unterstützen, um finanzielle Abläufe zu optimieren

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im Office Management oder Assistenz
• Idealerweise Erfahrung in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen Umfeld
• Zuverlässigkeit und sympathische Art bei Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistern
• Projekte gerne annehmen und erfolgreich abschließen
• Flexibilität und schnelle Wechsel zwischen abwechslungsreichen Aufgaben
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Umfeld:

• Moderne Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Nach Absprache ein Tag Homeoffice
• Wöchentliches Team-Essen
• Hervorragende Anbindung im Herzen Frankfurts mit Fahrrad, Bus und Bahn

Wenn das für Sie interessant klingt, bewerben Sie sich bitte auf der Homepage unter 'Online-Bewerbungen' oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker.

* Talent ist wichtig, Geschlecht egal.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Silke Lengwenus-Renker

Kontakt

wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
069 92885761
[e-mail]