Office & Servicemanager

CompuSafe Data Systems; Stuttgart; Híbrido; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge (20%)

Betriebliche Krankenversicherung

Corporate Benefits-App

Jobrad-Angebot

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

CompuSafe Data Systems AG in Stuttgart sucht eine/n Office- & Servicemanager/in zur eigenverantwortlichen Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs, Organisation von IT-Tickets und proaktiven Terminen inkl. Veranstaltungsplanung.

Sie unterstützen das Team im Intranet und koordinieren zwischen Abteilungen in Absprache mit der Teamleitung. Erfahrungen im Backoffice, eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (BWL/Wirtschaftsinformatik) sind erwünscht.

Formación

• Erfahrung im Bereich Backoffice, Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik) oder kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Erfahrung im genannten Umfeld.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs.
• Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets.
• Selbständiges Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
• Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung von offenen Punkten.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen oder Sachstandsberichten.
• Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive Reporting.
• Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools.
• Koordination zwischen den Abteilungen in Absprache mit der Teamleitung.

Conocimientos

Backoffice

Büromanagement

MS Office

Deutschkenntnisse

Educación

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsinformatik

kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Verstärke uns ab sofort als Office & Servicemanager

Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem.
• Selbständiges Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistenden
• Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie die Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung von offenen Punkten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Anfertigung von Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
• Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
• Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
• Koordination zwischen den Abteilungen in Absprache mit der Teamleitung

Das bringst Du mit:

• Befristete Anstellung für ca. 18 Monate
• Bereitschaft einen Kriterienkatalog auszufüllen
• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Erfahrung im genannten Umfeld
• Erfahrung im Bereich Backoffice, Büromanagement oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Was uns so besonders macht:

• Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
• Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kostenim Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
• Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt
• Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl ausüber 800 Top-Marken
• Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
• Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
• Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.

Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle.Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.