Office- & Projektassistenz (m/w/d) | Oldenburg

LeitWerk Hamburg GmbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Benefits

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

LeitWerk Hamburg GmbH in Oldenburg sucht eine Office- & Projektassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams. Sie koordinieren Termine, Reisen und Büroabläufe, pflegen Dokumente, Verträge und Rechnungen und erstellen Angebote und Berichte.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und die Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Termin-, Reise- und Büroorganisation.
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen.
• Erstellung von Angeboten und Berichten.
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams.
• Administrative Unterstützung unserer Projekte.

Kenntnisse

Assistenzbereich

Office-Management

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Office- & Projektassistenz (m/w/d) | Oldenburg

Organisationstalent gesucht!

Die LeitWerk Hamburg GmbH, eine Tochter der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Office- & Projektassistenz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Büroorganisation
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
• Erstellung von Angeboten und Berichten
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
• Administrative Unterstützung unserer Projekte

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche sind ein Plus, aber kein Muss

Das erwartet Sie

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Du-Kultur und kollegiales Team
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: [e-mail]

https://www.leitwerk-ag.de/