Office & People Operations Manager (m/w/d)

Compado GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Compado GmbH sucht einen Office & People Operations Manager (m/w/d) für das Backoffice-Team in Berlin. Die Rolle umfasst Büroorganisation, HR-Administration und die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büro und remote. Du wirst Teil eines internationalen Teams und hast die Möglichkeit, dich langfristig zu entwickeln und einzubringen.

Qualifikationen

• Fließend Deutsch und Englisch sprechen.
• Aufgaben zügig in hoher Qualität abschließen.
• Mühelos Laptops aufsetzen und Tools administrieren.

Aufgaben

• Leitung des Büros und Organisation aller Abläufe.
• Ansprechpartner für standortbezogene Themen und IT-Support.
• Unterstützung in der HR-Administration und Stellenausschreibungen.

Kenntnisse

Pragmatisch

Eigenständig

Lösungsorientiert

Struktur

Kommunikation

Ausbildung

Erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen

Grundkenntnisse im Bereich HR

Tools

Google Workspace

Slack

Personio

Jobbeschreibung

Your Team

Wir suchen für unser Backoffice Team eine:npragmatischenOffice & People Operations Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25 - 40h), der/die eigenverantwortlich und hands-on die zentralen administrativen Aufgaben übernimmt. Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt sorgst du für reibungslose Abläufe in unserem Charlottenburger Büro und remote.

Role and Responsibilities

Office Management:

• Eigenverantwortliche Leitung unseres Büros - mit allen kleinen und größeren Aufgaben - von der Kaffeemaschinenwartung über Postbearbeitung und Bestellwesen bis hin zur Prüfung der Nebenkostenabrechnung und Führen der Inventarlisten
• Ansprechpartner:in für alle standortbezogenen Themen - Hausverwaltung, Internet, Dienstleister
• Ablage und Zuarbeit für die Buchhaltung

Remote Workplace Management:

• Eigenverantwortliche Organisation unseres Remote Workplaces und aller zugehörigen Abläufe
• Aufsetzen des IT Equipments, Ansprechpartner:in für Tool Zugänge und IT-Support
• Onboarding neuer Mitarbeiter, erster Ansprechpartner für Belange der Mitarbeitenden
• Organisation von onsite events, workshops etc.
• Offboarding

Unterstützung in der HR-Administration:

• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen
• Nachhalten von Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten
• Stellenausschreibungen, Bewerberkoordination
• Workflow Optimierung in unserem HR-Tool (Personio)

Requirements

Du passt zu uns, wenn du:

• pragmatisch, eigenständig und lösungsorientiert arbeitest
• anpackst und Aufgaben zügig in hoher Qualität abschließt
• gerne Struktur ins Team bringst und mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglierst
• mühelos Laptops aufsetzt und Tools wie Google Workspace, Slack etc. administrierst
• erste Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mitbringst
• fließend Deutsch und Englisch sprichst und Spaß an der Kommunikation mit unseren Mitarbeitern aus aller Welt hast
• Grundkenntnisse im Bereich HR und Erfahrung mit Personio sind ein Plus

Plusses

Weitere Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten folgen in unserem Gespräch.

Why Compado?

Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, kollegialen Umfeld mit hybriden Arbeitsmodellen. Wir suchen keine Übergangslösung, sondern jemanden, der sich langfristig bei uns einbringen und mitgestalten möchte. Diese Position ist verantwortungsvoll und bietet Raum, mit dem Unternehmen zu wachsen und dich in weitere Themenbereiche einzuarbeiten oder auf bestimmte Aufgabenfelder zu spezialisieren. Deine Ideen sind willkommen, dein Beitrag zählt.

Contact Information

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner gewünschten Wochenarbeitszeit.