Office & People Manager (m-w-d)

Cresco Projektentwicklungs GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche sucht einen engagierten Office & People Manager, um die Digitalisierung und Change-Management-Prozesse voranzutreiben. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und unterstützen sie im gesamten Employee Lifecycle. Sie fördern die Unternehmenskultur, organisieren Teamevents und sind verantwortlich für administrative Aufgaben. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie ein attraktives Gehaltspaket und ein CO2-neutrales Mobilitätsbudget. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

CO2-neutrales Mobilitätsbudget

Teamevents

Monatlicher Teamlunch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für das Team und administrative Aufgaben.
• Förderung der Unternehmenskultur und Organisation von Teamevents.
• Verantwortung für IT-Themen und Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (C1 Level)

Englisch

Hands-on-Mentalität

Kooperationsbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Unser Unternehmen

Seit 2006 haben wir uns als CrescoRealEstate im Immobilienbereich etabliert und auf den Bereich der Entwicklung sowie den Betrieb von hochwertigen und designorientierten Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien spezialisiert. Durch unsere oft einzigartigen Immobilien in der deutschen Metropolregion grenzen wir uns von anderen Immobilienunternehmen ab. Die Cresco Projektentwicklungs GmbH mit Sitz in Berlin ist das Projektentwicklungsunternehmen der CrescoRealEstate. Wir richten uns stets nach den ESG-Kriterien sowohl innerhalb des Unternehmens als auch in unseren Projekten, mit dem Ziel, stets Vorreiter zu sein. Besuche uns gerne direkt auf unserer Webseite unter www.crescore.de, um weitere Details zu erfahren.

Zur Unterstützung unseres Teams am Checkpoint Charlie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office & People Manager (m-w-d)

Über Dich

Du bist ein Organisationstalent und interessierst Dich für Themen rund um den Office Life Cycle? Perfekt! Wir suchen einen engagierten und motivierten Office & People Manager (m-w-d), um unsere Prozesse im Hinblick auf Digitalisierung und Change-Management voranzutreiben und umzusetzen. Außerdem unterstützt Du unsere Mitarbeiter im gesamten Employee Lifecycle und stehst unseren Führungskräften bei mitarbeiterrelevanten und administrativen Fragen zur Seite.Du bist die erste Anlaufstelle für alle unsere Mitarbeiter, um einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen. Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit abgebildet werden,

Deine Aufgaben bei uns im Team

• Du bist die erste Anlaufstelle für das Team und hältst die administrativen Fäden zusammen
• Förderung und Ausbau der Unternehmenskultur
• Du sorgst mit Deinem positiven Auftreten für eine angenehme Atmosphäre
• Vielfältige Aufgaben im gesamten Office Management, wie z.B. neue Impulse einbringen, ganz nach dem Motto „stay hungry, stay foolish“
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowohl schriftlich als auch persönlich
• Administratives Tagesgeschäft der Büroorganisation, der Post, Bestellungen und der Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Getränke- und Lebensmittelversorgung, Reparatur und Wartungen im Office)
• Koordination mit der Hausverwaltung im Hinblick auf Reparaturen und Wartungen im Office
• Vorantreiben der Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Verantwortung internen IT-Themen (z.B. Organisation des IT-Ticketing) in enger Zusammenarbeit mit unserer externen IT-Firma
• On- und Offboardings in Kooperation mit der IT, unseren Heads und der Geschäftsführung
• Reiseplanung, -buchung und –abrechnung für die Mitarbeiter sowie für die Managing Director
• Organisation von Teamevents
• Junior HR Themen (HR-Digitalisierung mit Hilfe von Personio, Onboarding/Offboarding, Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen)

Womit Du uns bereicherst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise im Bereich Hotellerie, Bürokommunikation oder Office Management
• Deutsch (mindestens C1 level) und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Bestenfalls verfügst Du über erste Berufserfahrung
• Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität
• Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Engagement und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Kooperations- und Einsatzbereitschaft
• Motivation für eigenständiges und unabhängiges Arbeiten
• Durch Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
• Eine von Proaktivität, Schnelligkeit und Genauigkeit geprägte Arbeitsweise
• Du hast Spaß daran, auch Deine eigenen Ideen einzubringen und diese in Zusammenarbeit in die Tat umzusetzen Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Loyalität, Diskretion und Integrität

Wir bieten Dir

Nachhaltigkeit:Neben einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge. Zudem erhältst Du eine Bezuschussung Deines CO2-neutralen Mobilitätsbudgets in Höhe von 30€/Monat.

Dein Verantwortungsbereich:Du hast einen hohen Raum für Eigenverantwortung in einem dynamischen und spannenden Umfeld Du erhältst Einblicke in eine Vielzahl von unterschiedlichen Projekten, in denen Du Dich jederzeit mit einbringen kannst.

Unser Team:Als Teil unseres Teams arbeitest Du mit viel Gestaltungsspielraum in einem hoch motivierten, jungen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Unsere Kultur:Wir stärken unsere Unternehmenskultur durch die Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation bei regelmäßigen Teamevents und unserem monatlichen Teamlunch, bei welchen Du nicht fehlen solltest.

Deine Entwicklung:Du erhältst die Möglichkeit Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen, damit Du langfristig Dein Wissen als Teil von Cresco einbringen kannst.

Bei uns erwartet Dich

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, wo Du Verantwortung übernehmen kannst, sowie ein großartiges Team mit vielschichtigen und langjährigen Erfahrungen, welches kreativ und unkonventionell arbeitet.

Für uns zählen ausschließlich berufliche und akademische Qualifikationen sowie der Team- und Unternehmensfit. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die unsere Diversität im Unternehmen erhöhen und/oder zur Inklusion beitragen.

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Wir freuen uns auf Dich!
Dein Cresco Team

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Fabian Dietrich
Geschäftsführer

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