Office & Operations Manager (m/w/d)(Vollzeit/ Teilzeit)

SmartFoodie GmbH; Garching bei München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Kostenlose Mahlzeiten über SmartFoodie App

Zugang zu Fitness- und Wellnessstudios

Motiviertes internationales Team

Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmensstruktur

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes FoodTech-Startup in Garching bei München sucht eine engagierte Person für operative Aufgaben. Du übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und gestaltest Prozesse aktiv mit. Wir suchen jemanden mit Hands-on-Mentalität und fließenden Deutschkenntnissen, um die Büroorganisation zu übernehmen und in Wachstumsphasen zu unterstützen. Wir bieten faire Vergütung, eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, die Operations eines Startups entscheidend mitzugestalten.

Qualifikationen

• Wille zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung mit Assistenzaufgaben ist ein Plus.
• Strukturierte Arbeitsweise auch unter Druck.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Druck.
• Fließende Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus) und sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office / Google Workspace).

Aufgaben

• Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Strukturierung der Buchhaltung und Dokumentenmanagement.
• Koordination und Unterstützung während Wachstumsphasen.
• Mitgestaltung der Startup-Kultur und Organisation von Events.

Kenntnisse

Eigenverantwortlichkeit

Hands-on-Mentalität

Startup-Resilienz

Fließende Deutschkenntnisse

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Über uns: Wir sind SmartFoodie, ein Münchner FoodTech-Startup auf einer klaren Mission: Wir revolutionieren die Mitarbeiterverpflegung mit unseren smarten 24/7-Dampfgarautomaten. Wir sind kein Konzern, wir sind ein schnelllebiges, ergebnisorientiertes Team. Bei uns zählt nicht dein Alter oder dein Titel, sondern dein Drive. Wir suchen Menschen, die etwas von Grund auf aufbauen wollen und bereit sind, dafür die Extrameile zu gehen.

Aufgaben

Deine Mission bei SmartFoodie: Du bist das Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Als eines unserer frühen Core-Team-Member übernimmst du vom ersten Tag an höchste Eigenverantwortung. Du gestaltest Prozesse, die mit uns skalieren.

• Zentrale Schnittstelle: Übernahme der gesamten Büroorganisation. Du hältst der Geschäftsführung proaktiv den Rücken frei.
• Prozessaufbau (Von 0 auf 1): Eigenverantwortliche Strukturierung der vorbereitenden Buchhaltung und des Dokumentenmanagements. Du erstellst die Systeme, anstatt nur bestehende zu verwalten.
• Koordination & Support: Präzises Terminmanagement und tatkräftige Unterstützung in intensiven Wachstumsphasen überall dort, wo du gebraucht wirst.
• Team-Kultur: Mitgestaltung unserer Startup-Dynamik und Organisation von Team-Events, die uns als Einheit zusammenschweißen.

Qualifikation

Dein Profil:

• Arbeitsweise schlägt Erfahrung: Wir suchen den absoluten Willen, zu lernen und zu liefern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder erste Assistenz-Erfahrung sind ein Plus, aber dein Einsatzwille ist entscheidend.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie und erledigst sie. "Das ist nicht mein Job" gibt es in deinem Vokabular nicht.
• Startup-Resilienz: Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf und bringst die Bereitschaft mit, in intensiven Projektphasen außergewöhnlichen Einsatz zu zeigen.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Druck.
• Fließende Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus) und sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office / Google Workspace).

Benefits

• Faire Vergütung: Leistung wird bei uns gesehen und attraktiv entlohnt.
• Echte Aufbauarbeit: Die seltene Chance, die Operations eines Startups von Beginn an entscheidend mitzugestalten.
• Steile Lernkurve: Bei uns übernimmst du extrem schnell Verantwortung – du wächst mit dem Unternehmen.
• SmartFoodie App: Kostenlose, ultrafrische Mahlzeiten direkt im Office.
• Startup-Team: Ein extrem motiviertes, internationales Team, flache Hierarchien und die Dynamik, die man nur in der Frühphase eines Unternehmens findet.
• EGYM Wellpass: Work hard, train hard! Mit uns bleibst du fit. Wir sponsern deinen Zugang zu den angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios in ganz Deutschland.

Bereit für den Ride? Schick uns deinen Lebenslauf (und gerne 2 Sätze, warum du für Startups brennst)!