Office & Operations Manager (m/w/d) - Gestalte das Herz unseres Startups

TINY Technologies GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Life Science Bereich sucht einen Office & Operations Manager (m/w/d) in Hamburg. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, unterstützt die Geschäftsführung und planst Team-Events. Technik-Affinität sowie Erfahrung im Office Management sind wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Team-Lunch und After-Work Drinks

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kindergartenzuschuss

Qualifikationen

• Du bist ein Meister/in der Planung und behältst den Überblick.
• Neue Software und digitale Tools wecken deine Neugier.
• Du bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung.
• Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch, idealerweise auch Englisch.
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Sorge für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro.
• Behalte den Überblick über Rechnungseingang und -ausgang.
• Identifiziere Verbesserungspotenziale in Abläufen.
• Plane und organisiere Team-Events zur Stärkung des Teamgeists.
• Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Technik-Affinität

Proaktive Macher-Mentalität

Kommunikationsstärke

Erfahrung im Office Management

Tools

HubSpot

Personio

Slack

ERP-System

Jobbeschreibung

The TINY Difference

Bei TINY lieben wir es, mit exzellenten Köpfen zusammenzuarbeiten. Daher hoffen wir, dass auch du so ein Kopf bist und uns hilfst, unser Team aufs nächste Level zu heben. Wenn du bereit bist, das Rückgrat unseres schnell wachsenden Life Science-Startups zu werden, dann bewirb dich jetzt als:

Office & Operations Manager (m/w/d)

Deine Rolle

Als unser/e Office & Operations Manager/in bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft. Du bist mehr als nur ein/e Office Manager/in – du bist der Herzschlag unseres Büros.

1. Office-Organisation: Du bist Herr/in über unser Büro. Du sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre, managst Büromaterial, koordinierst Dienstleister und bist der/die erste Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Fragen.
2. Finance & Admin: Du behältst den Überblick über den Rechnungseingang und -ausgang, bereitest die Buchhaltung für unser Steuerbüro vor und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
3. Prozess-Optimierung: Du liebst es, wenn Dinge effizient laufen. Du identifizierst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und scheust dich nicht, neue Tools (z.B. KI-Anwendungen, HubSpot, unser ERP-System, Personio) zu meistern.
4. Event-Planung: Du bringst das Team zusammen! Du planst und organisierst unvergessliche Team-Events, Workshops und Feiern, die unseren Teamgeist stärken.
5. Team-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung und das gesamte Team im Tagesgeschäft und hältst allen den Rücken frei.

Dein Profil

1. Organisation ist dein zweiter Vorname: Du bist ein Meister/in der Planung, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in turbulenten Phasen stets den Überblick. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig.
2. Technik-Affinität: Neue Software und digitale Tools machen dir keine Angst, sondern wecken deine Neugier. Du hast idealerweise schon Erfahrung mit Programmen wie HubSpot, Personio, Slack oder einem ERP-System – oder die Motivation, dich blitzschnell einzuarbeiten. Ein Interesse an KI-Tools ist ein großes Plus!
3. Proaktive Macher-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst es an. Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und übernimmst gerne Verantwortung.
4. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
5. Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, z.B. im Office Management, in der Teamassistenz oder im operativen Bereich, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld wie einem Startup.

Wir möchten ausdrücklich auch Teilzeit-BewerberInnen ermutigen, sich auf die Stelle zu bewerben.

Warum TINY?

1. Wir streben danach, immer die beste Lösung zu finden, egal von wem sie kommt
2. Ein ambitioniertes Team, das dich nicht bremst, sondern antreibt
3. Volle Ownership für deinen Bereich – und die Chance, echte Spuren zu hinterlassen
4. Flache Hierarchien, hohe Transparenz und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
5. TINY hat eine Umgebung, in der du dich aktiv einbringen kannst und die du mitgestalten sollst

Benefits:

1. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option (aktuell nicht komplett Remote möglich)
2. 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Heiligabend und Silvester frei
3. Regelmäßig gemeinsamer Team-Lunch, After-Work Drinks und Feierabende auf unserer großen Dachterrasse
4. Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
5. Zusätzlicher Benefit für Eltern: bis zu 100 EUR Kindergartenzuschuss pro Monat pro Kind

Über uns

TINY Technologies GmbH ist ein junges Hamburger B2B-Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, Life Science und Healthcare. Wir nutzen unser zum Patent angemeldetes Drug-Delivery-System, um Nahrungsergänzungsmittel-, Kosmetik- und Pharmaprodukte zu revolutionieren. Die enorm gesteigerte Bioverfügbarkeit ermöglicht bessere und zum Teil völlig neuartige Produkte. Unser Produktportfolio umfasst bereits heute dutzende erfolgreiche Produkte. Unsere Kunden sind namhafte Hersteller und E-Commerce-Player. Entstanden aus einer Kooperation mit der Universität Hamburg, forschen und entwickeln wir heute lokal in Hamburg an Formulierungen, die Verbraucherinnen begeistern und unseren Kunden klare Mehrwerte bieten. Unsere Produkte setzen weltweit einen neuen Qualitätsstandard, den wir durch unsere hauseigene Produktion garantieren (IFS zertifiziert).