Office & Operations Manager (d/m/w)

Metropol Immobiliengruppe; Köln; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Metropol Immobiliengruppe sucht einen Office & Operations Manager in Köln. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltung des Fuhrparks und Verbesserung der teamübergreifenden Kommunikation. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit einem kollegialen Klima und vielfältigen Aufgaben, um zur Effizienz und Zusammenarbeit beizutragen.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Kollegiales Arbeitsklima

Dynamische Aufgaben

Zentrale Lage in Köln

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Gute Kenntnisse im Fuhrparkmanagement.
• Sehr gute Projektmanagementfähigkeiten sowie Organisationstalent.

Aufgaben

• Synchronisierung von Arbeitsabläufen zwischen den Teams.
• Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks.
• Optimierung der Nutzung von Büroressourcen.

Kenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Fuhrparkmanagement

Projektmanagementfähigkeiten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

Über uns

Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, aber auch für Können und Effizienz.

Wir suchen einen Office & Operations Manager (d/m/w), der die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die Schaffung einer funktionalen und angenehmen Arbeitsumgebung verantworten möchte.

Aufgaben

Deine Aufgaben sind eine Kombination aus administrativen Aufgaben und operativen Verantwortlichkeiten mit dem Ziel, die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb unseres Unternehmens nachhaltig zu verbessern.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Synchronisierung von Arbeitsabläufen zwischen den Teams und Förderung der Kommunikation
• Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse
• Verbesserung der teamübergreifenden Kommunikation und Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses
• Organisation und Optimierung von Sitzplätzen und Büroflächen
• Optimierung der Nutzung von Büroressourcen und Infrastruktur
• Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks, inklusive Fahrzeugbeschaffung, Vertragsmanagement und Kostenkontrolle
• Sicherstellung einer einheitlichen Pflege von Kalendern und Terminplänen auf Abteilungsebene
• Erstellung und Aktualisierung des Jahreskalenders auf Unternehmensebene
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools
• Meeting- und Raumplanung: Verwaltung von Besprechungsräumen, Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit und Optimierung der Meeting-Kultur durch effektive Organisation
• Grundlegende Betreuung von Bürogeräten und Unterstützung bei der Einführung neuer technischer Tools

Qualifikationen

Du bist vielseitig interessiert und liebst ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Dabei setzt Du stets Deine ausgeprägte Denkweise zur Digitalisierung und Prozessen gewinnbringend ein.

Folgende Anforderungen solltest Du erfüllen:

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse im Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Projektmanagementfähigkeiten
• Hohes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
• Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation

Was wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung
• Ein Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden

Interessiert?

Die Metropol Immobiliengruppe freut sich auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an "Jetzt bewerben".

Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln

Über uns

Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Wir planen, bauen und betreiben Neubauprojekte sowie Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung unserer Bestände in Köln und Umgebung, mit Fokus auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Unsere Aktivitäten im Bereich Unternehmerparks sind unter der Marke Metroloq gebündelt.

Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - aber für das Ergebnis steht unser ganzes Team.

Trage auch Du dazu bei – zum nächstmöglichen Zeitpunkt.