Office Mitarbeiter (m / w / d)

Schilling Roofbar GmbH & Co. KG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office-Mitarbeiter, der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und Wachstumsmöglichkeiten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das in der Gastronomiebranche tätig ist. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und in einem offenen, kollegialen Arbeitsklima wachsen. Wenn du eine positive Einstellung und hohe Eigenmotivation mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir spannende Herausforderungen zu meistern.

Leistungen

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Wachstumsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsklima

Flexibilität für persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung von Anfragen.

Aufgaben

• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

Büroorganisation

Dokumentenverwaltung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Eigenmotivation

Ausbildung

Praktische Erfahrung

Buchhalterische Vorkenntnisse

Jobbeschreibung

Die IKKI GROUP ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich durch ständige Weiterentwicklung und Diversifikation auszeichnet. Gegründet 2012 von Karl-Peter „Charly“ Bender und Ben Bender, umfasst die IKKI GROUP mehrere spannende Unternehmen, darunter:

• CosyFlats - möblierte Vermietung von Wohnraum in der Rhein-Neckar-Region
• Gastronaut – ein IT-Startup, das KI-gestützte Reservierungslösungen für die Gastronomie bietet
• Schilling Roofbar – eine angesagte Rooftop-Bar in Heidelberg mit Nikkei Sushi und kreativen Cocktails
• The DJNGL No 9 – ein Restaurant, das die European Fusion Kitchen feiert
• Frauenbad Heidelberg – eine beeindruckende Eventlocation im Herzen von Heidelberg

Wir suchen einen Office-Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team bei allen administrativen Tätigkeiten unterstützt und sich mit viel Engagement und Organisationstalent in die verschiedenen Bereiche der IKKI GROUP einarbeitet.

Aufgaben

1. Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltung
2. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
3. Koordination von Terminen und Besprechungen
4. Kommunikation mit internen und externen Partnern
5. Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice
6. Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Unternehmen der IKKI GROUP
7. Erstellung von Präsentationen und Reports
8. Mitwirkung bei der Organisation von Events und Projekten
9. Gute Organisationsfähigkeiten und Überblick behalten
10. Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten mit Blick für Details
11. Schnelle Auffassungsgabe und zügige Einarbeitung in neue Themen
12. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
13. Positive Einstellung und hohe Eigenmotivation
14. Buchhalterische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
15. Praktische Erfahrung und lösungsorientierte Arbeitsweise sind wichtiger als ein Studium.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen und dynamischen Team
• Schnelle Verantwortungsübernahme und Wachstumsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Vielseitige Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
• Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Flexibilität und Gestaltungsspielraum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Unsere Bürozeiten sind von Montag bis Freitag, jeweils von 11:00 Uhr bis 20:00 Uhr – passend zur Gastronomiebranche, in der wir tätig sind. Wenn du Lust hast, uns auf unserem spannenden Weg zu begleiten und in einer innovativen, zukunftsorientierten Branche durchzustarten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir setzen auf Teamgeist und Zusammenarbeit vor Ort. Bei uns gibt es kein Home Office – wir glauben an die Power, die nur ein starkes, dynamisches Team im Büro gemeinsam entfalten kann.

WIR SUCHEN DICH! - einzigartiger Blick über Heidelberg / kulinarische Umrahmung / Nikkei Sushi / ausgefallene Cocktails