Office Mitarbeiter (m/w/d)

IKKI GROUP; Heidelberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Heidelberg sucht einen engagierten Office Mitarbeiter (m/w/d), um im administrativen Bereich zu unterstützen. Sie werden für die Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und den Kundenservice verantwortlich sein, eingebettet in ein dynamisches Team mit flexiblen Aufgaben. Es wird Ihnen die Möglichkeit geboten, Verantwortung zu übernehmen und sich schnell in einer aufregenden Branche weiterzuentwickeln.

Leistungen

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Schnelle Verantwortung

Innovatives Arbeitsumfeld

Offenes und kollegiales Arbeitsklima

Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Büroorganisation und Verwaltung.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Eigenmotivation

Ausbildung

Praktische Erfahrung

Jobbeschreibung

Über uns:

Die IKKI GROUP ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich durch ständige Weiterentwicklung und Diversifikation auszeichnet. Gegründet 2012 von Karl-Peter „Charly“ Bender und Ben Bender, umfasst die IKKI GROUP mehrere spannende Unternehmen, darunter:

• CosyFlats - möblierte Vermietung von Wohnraum in der Rhein-Neckar-Region


• Gastronaut – ein IT-Startup, das KI-gestützte Reservierungslösungen für die Gastronomie bietet


• Schilling Roofbar – eine angesagte Rooftop-Bar in Heidelberg mit Nikkei Sushi und kreativen Cocktails


• The DJNGL No 9 – ein Restaurant, das die European Fusion Kitchen feiert


• Frauenbad Heidelberg – eine beeindruckende Eventlocation im Herzen von Heidelberg

Wir suchen einen Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team bei allen administrativen Tätigkeiten unterstützt und sich mit viel Engagement und Organisationstalent in die verschiedenen Bereiche der IKKI GROUP einarbeitet

Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltung


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken


• Koordination von Terminen und BesprechungenKommunikation mit internen und externen Partnern


• Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice


• Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Unternehmen der IKKI GROUP


• Erstellung von Präsentationen und Reports


• Mitwirkung bei der Organisation von Events und Projekten

Qualifikation

• Du bist gut im Organisieren und behältst immer den Überblick.


• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und legst Wert auf Details.


• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neue Themen einarbeiten.


• Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und zuverlässig.


• Du hast eine positive Einstellung und bringst eine hohe Eigenmotivation mit.


• Buchhalterische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!


• Ein Studium ist keine Grundvoraussetzung; praktische Erfahrung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind wichtiger.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen und dynamischen Team.


• Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und mit der Unternehmensgruppe zu wachsen.


• Vielseitige Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem innovativen Umfeld.


• Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.


• Flexibilität und Gestaltungsspielraum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Unsere Bürozeiten sind von Montag bis Freitag, jeweils von 11:00 Uhr bis 20:00 Uhr – das kommt daher, dass wir in der Gastronomiebranche unterwegs sind und stets am Puls der Zeit bleiben wollen. Wenn du Lust hast, uns auf unserem spannenden Weg zu begleiten und in einer innovativen, zukunftsorientierten Branche durchzustarten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir setzen voll auf Teamgeist und Zusammenarbeit vor Ort. Bei uns gibt es kein Home Office – wir glauben an die Power, die nur ein starkes, dynamisches Team im Büro gemeinsam entfalten kann.