Office Managerin (w/m/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt sucht eine hochmotivierte Office Managerin, die das Büro effizient organisiert. In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie Termine, unterstützen bei der Reiseplanung und organisieren Firmenveranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexibilität in den Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsoptionen sind Teil des Angebots. Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung suchen und gerne in einem freundlichen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Berufliche Weiterentwicklung

Freundliches Arbeitsumfeld

Flexibilität in Arbeitszeiten

Remote-Arbeitsoptionen

Mitarbeitervergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifvertragliche Bezahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Verwaltung von Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Building-Aktivitäten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine hochmotivierte und erfahrene Office Managerin (w/m/d). Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Als Office Managerin (w/m/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, dass das Büro effizient und effektiv organisiert ist. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben bereits erste Berufserfahrung in dem genannten Bereich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten
• Remote-Arbeitsoptionen
• Mitarbeitervergünstigungen und soziale Veranstaltungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen
• Verwaltung der Bürokorrespondenz und Kommunikation
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Building-Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Kenntnisse in der Verwendung von MS-Office
• Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den "kununu Top Company Award". Unser Service wird mit "4,5 bei Google*" und mit "4,2 bei kununu*" bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.