Office Managerin (w/m/d)

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Office Managerin, die das Team in Dresden unterstützt. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontakt für Gäste und Geschäftspartner und übernehmen administrative Aufgaben, einschließlich der Organisation von Meetings und Travelmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office mit. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, ein starkes Engagement für die Energiewende und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschüsse für den Arbeitsweg

Sportangebote

Zuschuss zur Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Gäste und Geschäftspartner, sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Koordination der Buchungen für Besprechungsräume und Unterstützung bei Dienstreisen.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Alle reden über Wasserstoff – wir machen ihn!

Du bist ein Teamplayer, brennst für Nachhaltigkeit und willst leidenschaftlich etwas Großes bewegen? Dann lass uns gemeinsam unsere mutigen Pläne in die Tat umsetzen!

Office Managerin (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit | Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden, Deutschland | Berufserfahrene | Bewerbung bis 28. Mai 2024

Wir suchen eine engagierte Office Managerin (w/m/d), die unser Team unterstützt.

DEINE AUFGABEN

WAS ERWARTET DICH?

• Ansprechpartner:in für die Außenwelt: Du bist der erste Kontakt für Gäste, Geschäftspartner, Lieferanten und Kolleg:innen, persönlich, telefonisch oder per Mail, an unseren Standorten in der Breitscheidstraße und Gasanstaltstraße (Headquarter).
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest die (internationale) Geschäftskorrespondenz postalisch und per Mail, organisierst die Ablage und verwaltest Verträge eigenständig.
• Koordination und Organisation: Du koordinierst die Buchungen unserer Besprechungsräume, bereitest Meetings vor und nach und kümmerst dich um das Wohl unserer nationalen und internationalen Gäste.
• Travelmanagement: Du bist verantwortlich für das Travelmanagement und unterstützt bei Dienstreisebuchungen sowie bei Rückfragen.

DEIN PROFIL

WAS BRINGST DU MIT?

• Studium/Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Persönlichkeit: Hohes Engagement, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität.
• Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).

UNSER ANGEBOT

WARUM SUNFIRE?

• Energiewende: Mitarbeit an einer zukunftsweisenden Technologie, aktiv zum Umweltschutz beitragen.
• Mobilität: Unterstützung bei Arbeitsweg durch Zuschüsse, Deutschlandticket oder Jobradleasing.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Urlaubsregelungen, offene Haltung zu Auszeiten.
• Gesundheit: Sportangebote wie Lauftreff und Yogastunden.
• Togetherness: Unterstützung im Onboarding, regelmäßiger Austausch im Team.
• Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung bis zu 20%.