Office Managerin (w/m/d)

Sunfire GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Zukunftstechnologien in Dresden sucht eine engagierte Office Managerin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist der erste Kontakt für Gäste und Geschäftspartner und handelst administrative Aufgaben. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz sind Teil des Angebots.

Leistungen

Zuschuss zur DVB Abo-Monatskarte

30 Tage Urlaub

Lauftreff

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in für die Außenwelt.
• Du bearbeitest die (internationale) Geschäftskorrespondenz.
• Du koordinierst die Buchungen der Besprechungsräume.
• Du bist verantwortlich für das Travelmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Alle reden über Wasserstoff – wir machen ihn!

Du bist ein Teamplayer, brennst für Nachhaltigkeit und willst leidenschaftlich etwas Großes bewegen? Dann lass uns gemeinsam unsere mutigen Pläne in die Tat umsetzen!

Office Managerin (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit | Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden, Deutschland | Berufserfahrene | 28. Mai 2024

Wir suchen

Office Managerin (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

WAS ERWARTET DICH?

• Ansprechpartner:in für die Außenwelt: Du bist der erste Kontakt für Gäste, Geschäftspartner, Lieferanten und Kolleg:innen, persönlich, telefonisch oder per Mail, in unseren Büros in der Breitscheidstraße sowie Gasanstaltstraße (Headquarter).
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest die (internationale) Geschäftskorrespondenz, organisierst die Ablage und verwaltest Verträge eigenständig.
• Koordination und Organisation: Du koordinierst die Buchungen der Besprechungsräume, bereitest Meetings vor und nach, kümmerst dich um das Wohl unserer Gäste.
• Travelmanagement: Du bist verantwortlich für das Travelmanagement und unterstützt bei Dienstreisen sowie bei Rückfragen.

DEIN PROFIL

• Studium/Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung: Sicherer Umgang mit MS Office, erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Persönlichkeit: Engagement, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität.
• Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

UNSER ANGEBOT

• WARUM SUNFIRE?
• Arbeit an einer Zukunftstechnologie, aktiver Beitrag zum Umweltschutz.
• Mobilität: Zuschuss zur DVB Abo-Monatskarte, Deutschlandticket, Jobradleasing.
• Work Life Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Urlaubsregelungen, offene Haltung zu Auszeiten.
• Gesundheit: Lauftreff, wöchentliche Yogastunden.
• Togetherness: Unterstützung während des Onboardings, Austausch auf Augenhöhe.
• Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung bis zu 20%.