Office Managerin/Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Hilden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Office Managerin oder Teamassistenz, die in einem internationalen Umfeld arbeitet. In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management verantwortlich, einschließlich der Planung von Terminen und der Betreuung von Besuchern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegialen Atmosphäre mit einer offenen Unternehmenskultur und attraktiven Vorteilen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage im ersten Jahr

Attraktive Vergütung

Kostenfreies Deutschlandticket

Eigenverantwortliches Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich.
• Planung und Abwicklung von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Office Managerin/Teamassistenz (m/w/d), Hilden

Hilden, Germany

Ihre Arbeitsaufgaben

• Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich: Bestellwesen, Telefonbetreuung, Bearbeitung der Post, Koordination von Terminen, usw.
• Hilfestellung im Bereich Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Planung und Abwicklung von Terminen und Besprechungen, sowohl operativ als auch administrativ
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung
• Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihr Profil wird durch eine positive Lebenseinstellung, Loyalität und Integrität abgerundet

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Ansprechpartner

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf