Office Managerin / Sekretärin der Geschäftsführung – Chemieunternehmen (m/w/d)

JR Germany; Worms; Vor Ort; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international operierendes Chemieunternehmen in Worms sucht eine engagierte Office Managerin / Sekretärin für die Geschäftsführung. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung, erledigen Bürotätigkeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle warten auf Sie.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitsmodelle

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch).
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz.
• Ansprechpartner für Tochtergesellschaften für diverse Anliegen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Office Managerin / Sekretärin der Geschäftsführung – Chemieunternehmen (m/w/d), worms

TRUMPLER ist ein im Familienbesitz befindliches, mittelständisches, international operierendes Unternehmen mit Produktionsstandorten in Deutschland, Spanien, Italien, China und Mexico, das seit über 155 Jahren chemische Produkte für die lederherstellende Industrie produziert. Wir suchen am Standort des Mutterhauses in Worms schnellstmöglich, unbefristet, eine Office Managerin / Sekretärin der Geschäftsführung – Chemieunternehmen (m/w/d) Teilzeit: mindestens vier Tage/Woche; mindestens 25 Stunden/Woche Ihre Aufgaben:Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz inklusive Terminorganisation, Bearbeitung der E-Mail-Postfächer in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung einer effektiven Verwaltung, Überprüfung und Nachverfolgung der vertraglichen Vereinbarungen im Unternehmen Ansprechpartner für Tochtergesellschaften für diverse Anliegen (in englischer Sprache) Unterstützung beim reibungslosen Ablauf von Gesellschafter- bzw. Beiratssitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung Verwalten und Überwachen des Versicherungswesens Bewirtung von GästenIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office Hohe Loyalität und Diskretion sowie gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent Freundliches und serviceorientiertes AuftretenIhre Benefits:Attraktives Gehaltspaket der chemischen Industrie mit Tariflohn und Sonderzahlungen (Jahresleistung von einem Monatsentgelt und Urlaubsgeld) 30 Urlaubstage Zukunftsbetrag (23% eines Monatsentgeltes) Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge Pflegezusatzversicherung CareFlex Chemie Kostenlose Parkplätze Gratis Warm- und Kaltgetränke am Standort Regelmäßige Betriebsfeste BildschirmarbeitsplatzbrilleHaben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an [emailprotected] . Trumpler GmbH & Co. KG | Chemische Fabrik | Daniela Weinmann | Hafenstraße 10 | 67547 Worms Tel.: [phone] | Mail: [emailprotected] | www.trumpler.com